Kế Toán Trưởng

Tổ chức, điều hành, quản lý, giám sát, đôn đốc mọi nhân viên trong Phòng triển khai thực hiện các nhiệm vụ chức năng của Phòng Kế Toán. Cụ thể là:
1. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
- Xây dựng sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán; Xác định các chức danh công việc kế toán; Xây dựng các mô tả chức danh công việc; Định biên nhân sự kế toán từng thời kỳ;
- Đào tạo, tập huấn theo quy định của Tập đoàn và quy định pháp luật liên quan đến kế toán;
- Xây dựng các chính sách kế toán phù hợp cho Công ty, hệ thống quy chế, quy trình, quy định;
- Thiết kế hệ thống kế toán tài chính phù hợp: Hệ thống sổ sách, tài khoản, phần mềm kế toán, báo cáo, vv..
- Xác định các nhóm, loại chứng từ, sổ và báo cáo kế toán cần thực hiện để đảm bảo tuân thủ quy định từng thời kỳ và phù hợp với đặc điểm hoạt động;
- Xây dựng hệ thống biểu mẫu cho việc lập báo cáo tài chính Công ty;
- Tổ chức thực hiện việc lập chứng từ kế toán cho các nghiệp vụ phát sinh, ghi chép, khóa sổ và lập các báo cáo tài chính phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán, theo quy định của Pháp luật và quy định nội bộ có liên quan trong việc lập và trình bày BCTC;
- Lưu trữ chứng từ kế toán.
- Làm việc với đơn vị kiểm toán độc lập trong việc kiểm toán BCTC;
- Phối hợp cùng với phòng ban liên quan làm việc với kiểm toán độc lập trong việc kiểm toán các gói thầu/hạng mục công trình/ công trình/ báo cáo dự án hoàn thành.
- Kiểm soát việc lập báo cáo thuế, nộp thuế hoặc hoàn thuế (nếu có) cho Công ty do Kế toán trưởng và phòng kế toán thực hiện, đảm bảo chính xác, đúng thời hạn và tuân thủ theo quy định của pháp luật (Thuế GTGT, thuế nhà thầu, thuế TNDN,...);
- Lập kế hoạch và đề xuất các phương án tối ưu hóa các loại thuế phải trả;
- Thực hiện các thủ tục về hóa đơn và thuế liên quan tới công tác bán hàng của Công ty;
- Trực tiếp tham gia các cuộc thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế; Kiểm soát quá trình, kết quả làm việc với cơ quan thuế về các vấn đề có liên quan;
- Tổ chức và kiểm soát để đảm bảo việc duy trì quan hệ tốt đẹp với khách hàng, đối tác, các tổ chức tín dụng, các cơ quan chức năng (Cơ quan thuế, Ngân hàng,...), giữ gìn hình ảnh/uy tín của Công ty/Tập đoàn và đảm bảo lợi ích cho Công ty/Tập đoàn. Trực tiếp phụ trách mối quan hệ với một số đối tác quan trọng như ngân hàng, cơ quan thuế.
2. Quản lý hoạt động thu/chi tại Công ty
- Xây dựng mẫu biểu, lập kế hoạch tài chính, kế hoạch ngân sách, kế hoạch thu chi, dự báo dòng tiền của dự án, của Công ty, đôn đốc các phòng/ban thực hiện tại Công ty theo hướng dẫn chung của Tập đoàn;
- Hướng dẫn thực hiện và soát xét thống kê kế hoạch thu chi tại Công ty;
- Cập nhật thông tin bán hàng từ đơn vị bán hàng và quản lý hiệu quả đầu tư dự án;
- Phân nhóm các khoản thu chi theo các tiêu chí như bản chất hoạt động, tính cấp thiết, mức độ ưu tiên...làm cơ sở cho thực hiện kế hoạch thu chi hiệu quả;
- Quản lý công tác thu chi; Đốc thúc các phòng ban liên quan thực hiện kế hoạch thu chi đã được phê duyệt để đảm bảo hoàn thành kế hoạch;
3. Xây dựng vận hành hệ thống kế toán quản trị
- Xác định nhu cầu thông tin kế toán cho mục đích quản trị nội bộ từng thời kỳ;
- Cụ thể hoá và bổ sung các nội dung cần thiết vào từng biểu mẫu chứng từ, sổ kế toán, thiết kế các mẫu biểu báo cáo để phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội bộ;
- Lập và duy trì các báo cáo kế toán quản trị phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ từng thời kỳ;
- Tổ chức phân tích thông tin từ các báo cáo quản trị và đề xuất các giải pháp theo hướng tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả;
- Kiểm tra, giám sát việc áp các định mức, tiêu chuẩn và đánh giá tính hiệu quả của các định mức, tiêu chuẩn này;
- Dự báo các rủi ro liên quan đến kế toán, tài chính và thuế.
4. Quản trị công tác kế toán
- Xây dựng quy định về kế toán áp dụng tại Công ty theo hướng dẫn chung của Tập đoàn;
- Xây dựng các quy trình công việc kế toán áp dụng tại Công ty;
- Cập nhật chỉnh sửa các quy định, quy trình, biểu mẫu để phù hợp với quy mô, đặc thù của Công ty và Tập đoàn tại từng thời kỳ.
- Hướng dẫn, đào tạo và triển khai những quy chế, quy trình và quy định của Tập đoàn liên quan đến công tác kế toán đối với các công ty thành viên bao gồm cả việc đầu mối trong giải đáp vướng mắc trong quá trình thực hiện.
- Đề xuất triển khai hoặc chỉnh sửa bổ sung các hệ thống/công cụ công nghệ - kỹ thuật vào công việc nhằm đảm bảo tiết kiệm nhân lực và hiệu quả công việc.
5. Soát xét các nghiệp vụ kinh tế
- Xây dựng danh mục các nội dung, khía cạnh mà kế toán sẽ soát xét trên các giao dịch, tài liệu và hồ sơ;
- Tiếp nhận các yêu cầu soát xét cùng hồ sơ, tài liệu và thông tin liên quan;
- Thực hiện các soát xét theo phạm vi nội dung, khía cạnh đã xây dựng;
- Thảo luận kết quả soát xét với các bên liên quan để tổng hợp báo cáo kết quả.
- Tham gia công tác lựa chọn nhà thầu, đàm phán hợp đồng với nhà thầu
6. Tham mưu, tư vấn
Đề xuất các giải pháp cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc Công ty trong [1] nâng cao hiệu quả các lợi ích kinh tế trong hoạt động điều hành, [2] tuân thủ các quy chế, quy định và quy trình nội bộ của Công ty, Tập đoàn và pháp luật có liên quan đến thuế, kế toán trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ và/hoặc độc lập theo chức năng và nhiệm vụ của Phòng Kế toán.