Kế Toán Trưởng

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Người quản lý trực tiếp: Tổng Giám đốc / Giám đốc điều hành
Cấp dưới trực tiếp: Kế toán tổng hợp & thuế; Kế toán thu chi - công nợ; Kế toán kho - vật tư & giá vốn; Kế toán doanh thu - thu ngân; Thủ quỹ
Nhiệm vụ chính:
1. Quản lý đội ngũ và tổ chức bộ máy kế toán:
- Phân công công việc và phân quyền rõ ràng cho từng mảng (thu ngân, kho, thuế, công nợ, lương, hoa hồng); xây dựng lịch khóa sổ hàng tháng và cơ chế người dự phòng.
- Xây dựng, ban hành và cập nhật quy trình - biểu mẫu kế toán cốt lõi: thu - chi, kho, hoa hồng, hoàn tiền/hủy dịch vụ, thanh toán, quyết toán.
- Đánh giá, kèm cặp và phát triển nhân sự kế toán: giao KPI, họp 1-1 định kỳ, đào tạo nghiệp vụ thuế - kho - phần mềm, chuẩn bị nhân sự kế cận.
- Soát xét chất lượng công việc của cấp dưới: chứng từ, bút toán, số liệu trước khi khóa sổ; bảo đảm nguyên tắc tách biệt người ghi - người duyệt - người giữ tài sản.
- Điều phối làm việc với các phòng/ban (Nhân sự, Kho - Dược, Bác sĩ trưởng, Kinh doanh - CSKH, Marketing) về số liệu, chứng từ và thời hạn nộp.
2. Kiểm soát tài chính - dòng tiền - chi phí:
- Lập và theo dõi kế hoạch dòng tiền tuần/tháng/quý: dự báo thu - chi, lịch thanh toán nhà cung cấp, lương, thuế, bảo hiểm, tiền vay/trả góp; duy trì quỹ dự phòng.
- Kiểm soát quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng, POS/thẻ, ví điện tử: đối chiếu hằng ngày, kiểm quỹ đột xuất, quản lý hạn mức tồn quỹ.
- Kiểm soát chi phí và ngân sách theo trung tâm chi phí (Phẫu thuật, Da liễu, Spa, Phun xăm, Mỹ phẩm, Marketing, Vận hành): hạn mức, thẩm quyền phê duyệt, thanh toán.
- Quản lý công nợ phải trả nhà cung cấp (thuốc, vật tư, mỹ phẩm, thiết bị) và các nghĩa vụ vay: lịch thanh toán, đối chiếu công nợ, tận dụng chiết khấu thanh toán.
- Quản lý tài sản cố định và thiết bị y tế (laser, máy điều trị...): ghi nhận, khấu hao, kiểm kê, điều chuyển, thanh lý; đánh giá hiệu quả đầu tư thiết bị.
3. Quản lý kho vật tư y tế, thuốc và mỹ phẩm:
- Thiết lập và kiểm soát danh mục vật tư - thuốc - mỹ phẩm và định mức tiêu hao theo dịch vụ/ca (vật tư tiêu hao theo ca, mỹ phẩm bán lẻ, mỹ phẩm dùng trong liệu trình).
- Kiểm soát nhập - xuất - tồn: nhập kho theo đơn mua hàng/hóa đơn/biên bản kiểm nhận; xuất kho theo ca, phiếu chỉ định, bán lẻ; điều chuyển giữa kho tổng và kho phòng thủ thuật.
- Kiểm kê định kỳ và đột xuất; đối chiếu sổ sách - thực tế - dữ liệu kho trên MISA và CRM; xử lý chênh lệch.
- Quản lý lô - hạn dùng - tồn kho tối thiểu/tối đa: nguyên tắc hết hạn trước xuất trước (FEFO), cảnh báo cận date, đề xuất mua hàng, xử lý hàng chậm luân chuyển.
- Tính giá vốn và hạch toán hàng hóa đặc thù: phương pháp tính giá xuất kho, giá vốn từng dịch vụ, hàng khuyến mãi/quà tặng/dùng thử, hủy hàng theo quy định.
4. Lương, hoa hồng, thuế (VAT, TNCN, TNDN)
- Tính lương, phụ cấp, BHXH/BHYT/BHTN, kinh phí công đoàn cho toàn bộ nhân sự (bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên, tư vấn, hành chính) trên cơ sở dữ liệu chấm công và hợp đồng do Nhân sự cung cấp.
- Tính hoa hồng/chiết khấu cho bác sĩ, kỹ thuật viên, tư vấn/sale theo chính sách được duyệt: cơ sở là doanh thu thực thu (đã trừ hoàn/hủy/giảm giá), đối soát với dữ liệu dịch vụ, thanh toán trên CRM và sổ trên MISA; kiến nghị điều chỉnh chính sách khi phát sinh bất hợp lý.
- Quản lý thuế GTGT: phân loại dịch vụ/hàng hóa chịu thuế và không chịu thuế (khám chữa bệnh, thẩm mỹ, mỹ phẩm); xuất hóa đơn điện tử đầu ra đúng thời điểm; kiểm tra hóa đơn đầu vào; kê khai, nộp thuế.
- Quản lý thuế TNCN: xác định đúng loại thu nhập (tiền lương, tiền công, hoa hồng/chiết khấu, thưởng của người lao động; cộng tác viên/đối tác giới thiệu nếu có), khấu trừ, kê khai, cấp chứng từ khấu trừ, quyết toán, quản lý người phụ thuộc.
- Quản lý thuế TNDN: tạm nộp theo quý, xác định chi phí được trừ/không được trừ (hoa hồng, marketing, quà tặng, khấu hao...), chuẩn bị hồ sơ quyết toán năm và lập kế hoạch thuế hợp pháp.
-
5. Kế Toán Doanh Thu - Thu ngân - Thanh toán đa kênh và công nợ:
- Ghi nhận doanh thu đúng bản chất theo từng dịch vụ; tách bạch doanh thu đã thực hiện với tiền đặt cọc, thẻ/gói liệu trình trả trước (ghi nhận theo mức độ sử dụng dịch vụ).
- Kiểm soát thu ngân và thanh toán đa kênh (tiền mặt, chuyển khoản, POS, ví điện tử, trả góp): đối soát ca cuối ngày, đối soát đối tác thanh toán, nộp quỹ.
- Quản lý giao dịch trả góp qua đối tác tài chính/ngân hàng: hợp đồng, phí trả góp, thời điểm nhận tiền, đối chiếu và hạch toán chi phí.
- Xử lý hoàn tiền, hủy dịch vụ, chuyển nhượng/bảo lưu liệu trình, điều chỉnh/thay thế hóa đơn: quy trình duyệt, chứng từ, hạch toán.
- Theo dõi công nợ phải thu (khách hàng, đối tác B2B, đối tác giới thiệu): tuổi nợ, nhắc nợ, trích lập dự phòng phải thu khó đòi.
6. Báo cáo tài chính - ngân sách - phân tích và tư vấn quản trị:
- Khóa sổ và lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị tháng/quý/năm theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành (Thông tư 99/2025/TT-BTC và văn bản thay thế/sửa đổi).
- Lập ngân sách năm và dự báo (doanh thu, chi phí, dòng tiền, đầu tư) theo dịch vụ; theo dõi thực hiện và cập nhật dự báo.
- Phân tích hiệu quả kinh doanh theo mảng dịch vụ (Phẫu thuật, Da liễu, Spa, Phun xăm, Mỹ phẩm), bác sĩ và kênh: lợi nhuận gộp, điểm hòa vốn, chi phí thu hút khách (phối hợp Marketing).
- Tư vấn tài chính cho Ban điều hành về phương án đầu tư thiết bị, mở rộng, chương trình khuyến mãi lớn, chính sách giá và chính sách hoa hồng: tác động lợi nhuận - dòng tiền.
- Xây dựng và duy trì bảng chỉ số tài chính (dashboard): doanh thu, biên lợi nhuận, tiền/quỹ, vòng quay tồn kho, tuổi nợ, hoa hồng/doanh thu, chi phí/doanh thu.
7. Kiểm soát nội bộ, tuân thủ và quản trị rủi ro:
- Xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ: phân quyền, hạn mức phê duyệt, ma trận rủi ro gian lận đặc thù (thu tiền mặt, hoa hồng khống, xuất kho khống, hoàn tiền không hợp lệ).
- Quản lý chứng từ, hóa đơn điện tử, hồ sơ kế toán: lưu trữ, bảo mật, sao lưu và truy xuất theo quy định.
- Làm việc với cơ quan thuế, thanh tra, kiểm toán, ngân hàng: chuẩn bị hồ sơ, giải trình, kiến nghị.
- Cập nhật văn bản pháp luật thuế - kế toán - hóa đơn - lao động - y tế/dược liên quan; đề xuất điều chỉnh quy trình và chính sách nội bộ.
- Quản trị phần mềm kế toán và liên thông dữ liệu (MISA - CRM - kho - hóa đơn điện tử): phân quyền, khóa kỳ, đối soát dữ liệu, an toàn thông tin.