Kế Toán Vật Tư

1 Nghiệp vụ
Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các công ty
Nhập liệu (nhập vào phần mềm kế toán) các dữ liệu kế toán căn cứ theo hóa đơn chứng từ do các bộ phận liên quan cung cấp.
Định kỳ làm xác nhận công nợ với các công ty
Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp
Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt
Lập thông báo thanh toán công nợ
Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.
Quản lý các hợp đồng, biên bản thanh toán hợp đồng vay cá nhân và cán bộ.
Theo dõi các hợp đồng và nhắc thanh toán khi đến hạn.
Làm thanh lý hợp đồng cũ và hợp đồng mới khi có phát sinh.
Điều chỉnh các bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh.
Tính lãi phải trả cho từng đối tượng và từng hợp đồng.
Theo dõi, lập báo cáo tình hình số dư công nợ của nội bộ theo từng đối tượng đột xuất hoặc định kỳ (tháng quý năm) theo yêu cầu BGĐ, KTT
Lập, theo dõi thu hồi các biên bản chỉnh sửa, thanh huỷ hóa đơn kịp thời.
2 Giao nhận chứng từ
Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận:
Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp, mã thầu phụ, mã đội khoán mới vào phần mềm kế toán đối với các khách hàng mới
Sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp, thầu phụ, đội khoán có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi
Vào mã hợp đồng trong phần mềm kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng
Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp, thầu phụ
Nhận chứng từ cở sở chuyển (bản sao hóa đơn, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,...) để thanh toán.
Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn (mở sổ giao và ký nhận).
3 Kiểm tra, đánh giá
Kiểm tra công nợ:
Kiểm tra và củng cố hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra phù hợp với quy định của Pháp luật và chế độ kế toán thống kê
Khách hàng theo từng đề nghị và dựa trên hợp đồng thi công đã ký, kiểm tra hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng.
Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên
Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, thầu phụ, đội khoán theo từng công trình, từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn và báo cho các bộ phận mua hàng và cán bộ quản lý cấp trên
Kiểm tra báo cáo công nợ trên phần mềm
Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.
Kiểm tra và củng cố hóa đơn chứng từ đầu vào, đầu ra phù hợp với quy định của Pháp luật và chế độ kế toán thống kê
Kiểm tra, rà soát sổ sách thường xuyên
4 Phối hợp, thực hiện
Liên lạc thường xuyên với các bộ phận quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.
Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ
Phần vật tư, thiết bị: theo dõi và nhắc thu hồi các khoản đặt cọc khi kết thúc hoàn trả
Phần phải thu, phải trả khác: theo dõi và nhắc thanh toán khi có phát sinh.
Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận nợ các khoản công nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng, từng bộ phận.
Quan hệ với các Đơn vị nội bộ thuộc Công Ty trong phạm vi trách nhiệm của mình đảm nhiệm
5 Lưu trữ
Sau khi hồ sơ được kiểm tra, đóng file lưu trữ.
4. QUYỀN HẠN - TRÁCH NHIỆMQUYỀN HẠNTRÁCH NHIỆMKhi chứng từ thanh toán chưa hoàn chỉnh chủ động trao đổi với khách hàng, bộ phận liên quan để hoàn thành nghiệp vụ thu, chi.Quản lý toàn bộ công nợ của Công ty.Đề xuất Phụ trách Phòng các trường hợp thanh toán khi có vướng mắc.Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệuChủ động nhắc nhở thanh toán công nợ.Đề xuất Trưởng Phòng mức thanh toán và lịch thanh toán công nợ đối với khách hàng.Đề xuất hướng xử lý khi phiếu yêu cầu xuất hóa đơn chưa phù hợp.Đề xuất khi có điều chỉnh, sửa đổi, thanh huỷ hóa đơn.Lập nhu cầu và đề xuất đặt in ấn phẩm theo tình hình sử dụng.5. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ
Hiệu quả công việc tại vị trí đảm nhận (70%).
Tuân thủ quy định Công ty (30%).