1. Mục tiêu công việc
Đảm bảo quy trình mua hàng và thanh toán được thực hiện hiệu quả, chính xác, đáp ứng đầy đủ nhu cầu vật tư của công ty
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Hạch toán và quản lý từ
Tham chiếu và kiểm tra số lượng mua hàng với thực nhập kho
Kiểm tra các hồ sơ đề nghị thanh toán mua hàng hóa vật tư từ phòng mua hàng
Lưu trữ các chứng từ liên quan đến mua hàng: hợp đồng, đơn đặt hàng, hóa đơn
Hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến mua hàng vào phần mềm kế toán
Tổng hợp hóa đơn mua vào trong tháng, kiểm tra đối chiếu với dữ liệu cơ quan thuế, đầu tháng gửi bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào trong tháng đã kiểm tra đối chiếu cho
kế toán thuế.
Hỗ trợ phòng sale nhắc nợ khách hàng theo khu vực mình phụ trách, đảm bảo dòng tiền về công ty ổn định.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
2.2. Theo dõi việc cung cấp nợ của công ty
Theo dõi và quản lý công nợ nhà cung cấp, đảm bảo tiến độ thanh toán
Lập kế hoạch thanh toán theo tuần/tháng
Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch
2.3. Báo cáo và phân tích
Lập báo cáo chi phí mua hàng, tình hình công nợ nhà cung cấp, kiểm soát số dư tài khoản mình phụ trách.
Báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng và thanh toán lên cấp trên.
2.4. Phối hợp với các bộ phận
Phối hợp với phòng mua hàng xử lý các trường hợp hàng mua trả lại, điều chỉnh số lượng, đơn giá và các trường hợp phát sinh khác.
Làm việc chặt chẽ với bộ phận kho để kiểm tra hàng tồn.
Hỗ trợ, phối hợp với các phòng ban khác để xử lý các công việc phát sinh.
Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên, chuyên ngành Kế toán
Kinh nghiệm thực hiện
kế toán mua hàng, kế toán công nợ hoặc tương đương
Thành phần phòng học tin học (Excel, Word) và có khả năng tổng hợp và xử lý số liệu nhanh, chính xác.
Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, và có trách nhiệm
Khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Tham gia đầy đủ các chế độ bảo mật theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
Được đào tạo chuyên sâu và hỗ trợ nghiệp vụ trong quá trình làm việc.
