Kế Toán Xây Dựng - Mảng Nhôm/Kính

1. Tóm tắt công việc
Kế toán Xây dựng Tổng hợp chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hệ thống số liệu tài chính của công ty. Vị trí này bao gồm kiểm soát dòng tiền nội bộ (vật tư nhôm kính, chi phí nhân công, tiến độ công trình, công nợ, doanh thu theo từng công trình). Nhân sự đóng vai trò kết nối giữa xưởng sản xuất, đội thi công tại công trình.
2. Nhiệm vụ chi tiết
• Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp vật tư nhôm kính, phụ kiện; lấy báo giá và so sánh giá thành giữa các bên để tối ưu chi phí. Làm việc trực tiếp với nhà thầu, nhà cung cấp và các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai công trình.
• Thực hiện đặt hàng theo kế hoạch sản xuất và tiến độ công trình. Tập hợp, theo dõi và kiểm soát chi phí vật tư, nhân công, vận chuyển và các chi phí phát sinh theo từng công trình.
• Nắm rõ hồ sơ, hợp đồng với chủ đầu tư; theo dõi quy trình thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh và quyết toán. Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất và thi công để đối chiếu số liệu và kiểm soát chi phí thực tế.
• Quản lý công nợ khách hàng & nhà cung cấp: Theo dõi các đợt thanh toán theo tiến độ hợp đồng kinh tế. Nhắc nợ khách hàng và lập kế hoạch thanh toán cho các đơn vị cấp nhôm thanh, kính cường lực, vật tư phụ.
• Kiểm soát dòng tiền: Quản lý tạm ứng, hoàn ứng tiền vật tư, tiền ăn ca, xăng xe của đội thợ thi công tại công trường.
• Xử lý hóa đơn đầu vào/đầu ra: Tiếp nhận, phân loại và kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn mua nhôm, kính, phụ kiện.... Xuất hóa đơn GTGT đầu ra theo từng biên bản nghiệm thu giai đoạn hoặc nghiệm thu bàn giao.
• Cân đối chi phí hợp lý: Cân đối lượng nhôm kính tồn kho thực tế với sổ sách thuế. Đảm bảo hồ sơ nhân công thời vụ, hợp đồng giao khoán nhân công lắp đặt đầy đủ chứng từ chứng minh chi phí hợp lệ.
• Quản lý kho vật tư & sản xuất: Theo dõi sát sao tình hình Nhập - Xuất - Tồn kho tại xưởng sản xuất cửa nhôm kính. Cấp phát vật tư đúng tiến độ và đúng định mức cho đội ngũ kỹ thuật thi công.