Kế Toán Xuất Hóa Đơn, Công Nợ

II. Trách nhiệm chính:
1- Kế toán xuất hóa đơn:
• Tiếp nhận, kiểm tra thông tin về yêu cầu xuất hóa đơn từ Phòng Kinh doanh/Phòng Bán lẻ, thực hiện đối chiếu với số lượng giao nhận, giá trị xuất bán thực tế.
• Ghi chép các nghiệp vụ thu tiền Ngân hàng để theo dõi, cập nhật tình hình xuất hóa đơn cho Khách hàng.
• Trao đổi, thống nhất với Khách hàng về nội dung và thông tin ghi trên hóa đơn.
• Hạch toán hóa đơn bán hàng trên phần mềm, lập hóa đơn GTGT và gửi cho Khách hàng hoặc lái xe để mang theo khi đi đường.
• Cập nhật thông tin về Khách hàng trên phần mềm kế toán.
• Theo dõi tiến độ và cập nhật tình hình thanh toán của Khách hàng cho Phòng Kinh doanh đối với các Hợp đồng gia công khuôn mẫu.
• Theo dõi và thống kê tình hình xuất hóa đơn cho Khách hàng.
• Cập nhật giá bán trên phần mềm khi phát sinh sản phẩm mới hoặc có thay đổi giá bán.
2- Đối soát công nợ:
• Theo dõi, đôn đốc Khách hàng thanh toán công nợ.
• Thực hiện đối chiếu công nợ xuất hóa đơn với Khách hàng.
• Lập đề nghị hoàn trả lại tiền thừa cho Khách hàng khi Khách hàng thanh toán nhầm tiền hàng.
3- Tư vấn chính sách Thuế
• Cập nhật các thông tin mới về các chính sách, quy định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực hóa đơn, quản lý thuế, để trao đổi và tư vấn cho các phòng/ban/bộ phận trong công ty và khách hàng.
• Thông báo cho các khách hàng về các chủ trương, chính sách của Việt Nhật liên quan đến lĩnh vực hóa đơn, quản lý thuế.
• Giải đáp các vướng mắc liên quan đến lĩnh vực hóa đơn, quản lý thuế cho các phòng/ban/bộ phận và khách hàng khi có phát sinh.
4- Công việc khác:
• Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty và Trưởng phòng (nếu có)