Kế Toán Xuất Hóa Đơn

1. Công việc xuất hộ

• Kê khai và nộp thuế:
  • Thuế TNCN
  • Thuế GTGT đối với hoạt động xuất hộ (xã viên, Grab...)
• Lập và quản lý hồ sơ xuất hộ:
  • Soạn thảo hợp đồng xuất hộ
  • Lập hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất hộ
  • Thực hiện xuất hóa đơn xuất hộ đúng quy định
• Theo dõi và đối soát công nợ:
  • Quản lý công nợ Thu hộ - Trả hộ của từng xã viên
  • Đối chiếu số liệu định kỳ, đảm bảo chính xác
• Làm việc trực tiếp với xã viên:
  • Hỗ trợ giải thích về thuế, hóa đơn, công nợ
  • Hướng dẫn quy trình, hồ sơ liên quan

2. Nhập liệu và xử lý chứng từ

• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ - hợp pháp - hợp lý của các hóa đơn, chứng từ kế toán phát sinh.
• Thực hiện xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng đúng thời điểm, đúng quy định của pháp luật về thuế.
• Trao đổi trực tiếp với khách hàng về việc xuất hoá đơn, thanh toán và các nội dung liên quan.
• Hạch toán các nghiệp vụ kế toán liên quan đến doanh thu, chi phí, công nợ trên phần mềm kế toán.
• Theo dõi, kiểm soát số lượng hóa đơn đã phát hành, tình trạng sử dụng hóa đơn.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan (kinh doanh, hành chính...) để đối chiếu thông tin xuất hóa đơn chính xác.

3. Lưu trữ và quản lý hồ sơ

• Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn, chứng từ, sổ sách kế toán khoa học, đúng quy định, dễ tra cứu.
• In ấn, đóng sổ sách kế toán theo tháng/quý/năm khi cần.
• Đảm bảo bảo mật thông tin kế toán và dữ liệu tài chính của công ty.

4. Công việc kế toán liên quan

• Theo dõi và đối chiếu công nợ phải thu - phải trả
• Lập và hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán, bao gồm:
  • Hồ sơ hợp đồng, phụ lục hợp đồng
  • Bảng kê, báo giá
  • Biên bản đối chiếu công nợ
  • Đề nghị thanh toán
• Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác quyết toán thuế, kiểm toán (nếu có).
• Phối hợp với kế toán trưởng trong việc rà soát số liệu kế toán định kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng hoặc quản lý trực tiếp.