Kế Toán Xuất Nhập Khẩu

1. Làm việc với ngân hàng:
Kiểm tra và thực hiện bảo lãnh (dự thầu, thực hiện hợp đồng, thanh toán...) với ngân hàng.
Lập hồ sơ vay vốn, theo dõi tình hình nhận nợ và trả nợ vay ngân hàng.
Theo dõi tình hình mở thanh toán, ký hậu vận đơn gốc, bảo lãnh các LC.
Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm của tiền gửi ngân hàng, báo cáo cho trưởng phòng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền.
Theo dõi để thực hiện các công việc đã yêu cầu và giải đáp các khúc mắc của phía ngân hàng.
2. Làm việc với Hải quan:
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ để tiến hành khai hải quan khi hàng cập cảng.
Đóng thuế VAT để thông quan hàng.
Khai Eport và Warehouse khi hàng cập cảng.
Theo dõi phần mềm, chữ ký số khai báo hải quan và tiến hành gia hạn trước khi hết hạn.
3. Làm việc với Hãng tàu:
Liên hệ hãng tàu để cập nhập ngày cập cảng thực tế của từng lô hàng.
Khi lô hàng cập cảng, tiến hành đóng phí Hàng tàu để lấy lệnh lấy hàng.
Theo dõi lịch hàng về và cập nhật báo cáo Phòng Kinh Doanh.
Liên hệ hãng tàu khi có các việc phát sinh như hư hỏng Cont cần sửa chữa.
4. Làm việc với Nhà sản xuất:
Đặt PO khi có yêu cầu từ Phòng Kinh Doanh.
Đặt hàng, theo dõi số lượng tồn PO.
Theo dõi tồn kho và lên kế hoạch số lượng hàng về từng tháng phù hợp với nhà sản xuất.
Soạn hợp đồng mua bán với nhà sản xuất.
Kiểm tra chứng từ hàng nhập khi nhà sản xuất gửi.
Theo dõi các khoản thanh toán đến hạn và tiến hành lập hồ sơ vay thanh toán phù hợp.
5. Công việc khác.
Hỗ trợ và phối hợp với các phòng ban khác trong công tác tài chính - kế toán.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.