Kỹ Sư Dự Toán

* Mục đích công việc:
Phụ trách dự toán và khối lượng theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu/chào giá một cách chính xác và cạnh tranh.
* Nhiệm vụ:
-Tiếp nhận hồ sơ công trình, bao gồm: Yêu cầu kỹ thuật và điều kiện sách công trình; Bảng tiên lượng khối lượng nếu có); Bảng khối lượng do nhóm khối lượng bốc và các hồ sơ kỹ thuật liên quan khác;
-Xem xét bản vẽ kỹ thuật và thực hiện công tác khối lượng;
-Nghiên cứu cầu kỹ thuật (Spec) để đưa ra các vấn đề quan trọng, vấn đề chưa rõ, vấn đề rủi ro; ...
-Lập biểu mẫu tổng hợp khối lượng và phân loại thiết bị-vật tư trong quá trình bốc và kiểm tra khối lượng;
-Lên kế hoạch lập dự toán chi tiết để thực hiện việc lập dự toán và khối lượng;
-Thực hiện bốc khối lượng và kiểm tra độ chính xác của khối lượng bốc ra;
-Phối hợp với các ban/nhóm liên quan trong công tác lập dự toán và khối lượng
-Kiểm tra và tổng hợp dự toán ME;
-Trực tiếp thực hiện dự toán theo phân công của Trưởng phòng/Ban Giám Đốc;
-Lập biểu dự toán chi tiết theo yêu cầu kỹ thuật và điều kiện sách (nếu có) của hồ sơ thầu hoặc theo biểu mẫu chung của phòng;
-Lập hồ sơ hỏi giá các Supplier hoặc hướng dẫn nhân viên dự toán thực hiện và đàm phán giá tốt nhất có thể thương lượng được cho công trình;
-Chịu trách nhiệm về tính chính xác của khối lượng và giá dự toán vốn với mức giá tốt nhất;
-Hoàn tất dự toán dự thầu/chào giá cạnh tranh theo mức lãi do Sales/PM và Trưởng phòng/BGĐ hội ý và quyết định;
-Hoàn tất hồ sơ kỹ thuật, Catalogue thhiết bị-vật tư để nộp hồ sơ thầu;
-Soạn thảo các thuyết minh kỹ thuật, biện pháp thi công-lắp đặt, tiến độ thi công (nếu có yêu cầu);
-Thực hiện các công việc khác theo kế hoạch phân công để hoàn tất tất hồ sơ thầu;
-Tập hợp đầy đủ hồ sơ đã tiếp nhận và chuyển giao lại cho Sales/PM hoặc thư ký đấu thầu để lưu giữ hồ sơ. Chịu trách nhiệm cho bất kỳ mất mát hoặc thiếu hồ sơ/Spec và bản vẽ công trình bàn giao lại;
-Lập các hướng dẫn về định mức vật tư và hướng dẫn ban dự toán và khối lượng cơ thực hiện một cách đồng nhất;
-Tập hợp đầy đủ hồ sơ hỏi giá và chào giá của các Supplier để trình Trưởng phòng, BGĐ (khi có yêu cầu);
-Liên hệ với các Supplier để yêu cầu họ tư vấn và cung cấp đầy đủ thông tin về thiết bị-vật tư để hoàn tất hồ sơ kỹ thuật theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu/chào giá cạnh tranh;
-Hướng dẫn, đào tạo nhân viên thuộc ban dự toán và khối lượng;
-Bảo mật thông tin được giao và thông tin của phòng M&E cũng như của công ty.
* Mối quan hệ:
-Liên hệ: Trực tiếp với trưởng bộ phận kinh doanh, Trưởng bộ phận M&E, Ban Giám Đốc
-Hợp tác: Với các ban thuộc Phòng M&E và các phòng ban liên quan khác;
-Giám sát nhân viên: Nhân viên ban dự toán và khối lượng.
* Quyền hạn:
-Xem xét, đề xuất và có thể yêu cầu Sales/PM công trình cung cấp thêm tài liệu nếu còn thiếu hoặc chưa rõ ràng;
-Quản lý công việc được giao, đề xuất phương pháp, công cụ, đào tạo để hoàn thành công việc hiệu quả hơn;
-Đề xuất phương án hỗ trợ, phối hợp, làm ngoài giờ để hoàn thành công việc đúng tiến độ hoặc kế hoạch phân công.
* Môi trường làm việc:
1.Điều kiện làm việc:
- Làm việc tại văn phòng công ty.
2. Rủi ro:
- Tai nạn giao thông khi đi công tác bên ngoài công ty.
* Cam kết của nhân viên:
Tôi đã đọc và hiểu rõ bảng mô tả công việc của tôi. Trong trường hợp những công việc phát sinh ngoài bảng mô tả công việc này, tôi có nhiệm vụ xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng M&E. Tôi cam kết hoàn thành những công việc đã được phân công nêu trên.