- Tiếp nhận bản vẽ mời thầu/ bản vẽ mời báo giá: Đọc và hiểu bản vẽ
- Tính toán khối lượng: Dựa trên bản vẽ và yêu cầu của hồ sơ mời thầu để tính khối lượng và chịu trách nhiệm về khối lượng với PP. Đấu thầu.
- Khi có yêu cầu đối chiếu khối lượng với CĐT/ TV: Theo yêu cầu của CĐT/ TV, đối chiếu khối lượng với bộ phận khối lượng của CĐT/ TV
- Bàn giao khối lượng chi tiết cho PP. đấu thầu nếu trúng thầu: Bàn giao bản vẽ và khối lượng chi tiết
- Báo cáo thống kê
- Định kỳ: báo cáo công việc theo tiến độ của bảng phân công công việc
- Đột xuất: báo cáo, xin ý kiến PP. đấu thầu các vấn đề phát sinh vượt quá thẩm quyền.
- Hoàn thành các mục tiêu chung của phòng: Thực hiện kịp thời mọi chủ trương, chính sách ... của Công ty hoặc PTKĐT; Tham gia đẩy đủ các cuộc họp, hội thảo, huấn luyện...; Đề xuất các giải pháp sáng tạo nhằm nâng cao hiệu quả công việc; Phối hợp các phòng ban liên quan để hoàn thành mục tiêu chung của phòng và công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của PP..
- Tham dự các cuộc họp với các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai dự án: Phối hợp với các bộ phận khác trong bảng Phân công công việc
- Kiểm soát chặt chẽ tiến độ gửi giấy đề nghị - thu thập báo giá của Nhà Cung cấp -nhà thầu phụ: Nhận được báo giá đầy đủ từ nhà cung cấp, thầu phụ đúng thời hạn.
- Trao đổi và xin ý kiến kịp thời những khó khăn vướng mắc của công tác làm giá với các bộ phận: Tìm hiểu thêm về các chủng loại vật tư và hệ thống đặt biệt.
- Đàm phán giá cả với NCC, NTP, Đội thi công: Thương thảo với nhà cung cấp và nhà thầu phụ đối với các hạng mục lớn.
- Phân tích, báo cáo tiến độ công việc cho PP. đấu thầu: Bám sát bảng phân công công việc.
- Cùng tham gia làm rõ giá dự thầu với Tư vấn, Chủ đầu tư: Chứng minh và
bảo vệ giá trong hồ sơ nộp thầu.
- Bàn giao hồ sơ về PP. Đầu Thầu
- Tham gia tìm kiếm, đánh giá năng lực, đề nghị Nhà TP, Nhà CC mới cho công ty trong phạm vi nhiệm vụ của phòng
- Nâng cao kỹ năng làm báo giá.
- Các công việc khác: Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/ Phó phòng đấu thầu
- Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Tin học: Tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng
- Ngoại ngữ: Tiếng anh giao tiếp (nếu có)
- Kinh nghiệm: 2 năm vị trí tương đương
- Kỹ năng mềm: phân tích và tính toán, Phẩm chất cá nhân, Chính xác, Nhanh nhẹn, trung thực nhưng biết giữ bí mật, có tinh thần cầu tiến, Luôn chủ động trong công việc
