1. Quản lý Hợp đồng (Nhà thầu & Khách hàng)
Đối với Nhà thầu/Nhà cung cấp:
Chủ trì soạn thảo, đàm phán hợp đồng thi công hạ tầng, cảnh quan và hợp đồng mua sắm vật tư đặc thù (đá khối, mộ đá, hàng rào đá, đá ốp lát, gạch, ngói, cát đá xi măng, sắt thép ....).
Thẩm định khối lượng và lập phụ lục hợp đồng cho các hạng mục phát sinh ngoài công trường.
Đối với Khách hàng:
Phối hợp với bộ phận
kiến trúc và QS kiểm tra các điều khoản kỹ thuật, đơn giá xây dựng mẫu mộ (mộ đơn, mộ đôi, khuôn viên gia tộc) trước khi phát hành Hợp đồng xây dựng/dịch vụ cho khách hàng ký kết.
Quản lý, lưu trữ và lập danh mục theo dõi toàn bộ Hợp đồng xây dựng đã ký với khách hàng theo từng phân khu dự án.
2. Quản lý Công nợ & Tiến độ thanh toán
Đối với Nhà thầu: Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu, thanh - quyết toán và theo dõi các khoản tạm ứng, tiền giữ lại bảo hành của nhà thầu.
Đối với Khách hàng (Mới bổ sung):
Theo dõi tiến độ thanh toán: Lập bảng theo dõi dòng tiền thu theo các đợt thanh toán quy định trong hợp đồng của khách hàng.
Thông báo và đốc thúc công nợ: Theo dõi sát sao các khoản nợ đến hạn của khách hàng; phát hành thông báo nhắc thanh toán; trực tiếp đối chiếu công nợ và xử lý các trường hợp chậm thanh toán hoặc phạt vi phạm hợp đồng (nếu có).
Quyết toán với khách hàng: Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật hiện trường nghiệm thu thực tế, lập hồ sơ quyết toán giá trị xây dựng thực tế với khách hàng để tiến hành bàn giao khuôn viên mộ phần.
3. Tìm kiếm, Đặt hàng & Tối ưu chi phí vật tư đặc thù
Khảo sát & Tìm kiếm NCC: Chủ động khảo sát thị trường, tìm kiếm và đánh giá năng lực các mỏ đá, xưởng chế tác đá mỹ nghệ, nhà cung cấp vật tư xây dựng (sắt thép, xi măng, cát, đá ...) tại Đồng Nai và các vùng lân cận để xây dựng danh sách NCC chiến lược.
Thương thảo & Đặt hàng: Trực tiếp liên hệ, đàm phán giá thúc đẩy ký kết các đơn đặt hàng (Purchase Order - PO) vật tư đặc thù (đá khối, đá ốp lát, gạch, ngói .... ) đảm bảo giá mua tốt nhất thị trường.
Quản lý chất lượng đầu vào: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kỹ thuật/Tư vấn giám sát kiểm tra, nghiệm thu chất lượng vật tư khi hàng về đến công trình.
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế Xây dựng, Quản lý Xây dựng.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm làm QS hoặc Kinh tế xây dựng tại các dự án Bất động sản, Hạ tầng, hoặc Công viên nghĩa trang. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Chủ đầu tư có mảng tự xây dựng và quản lý hợp đồng khách hàng.
Kỹ năng chuyên môn:
Sử dụng cực tốt Excel (để quản lý hai dòng công nợ song song: Nhà thầu & Khách hàng). Biết sử dụng phần mềm ERP (SAP, Bravo...).
AutoCAD (để kiểm tra diện tích phân lô, khối lượng ốp lát đá).
Kỹ năng giao tiếp và làm việc với khách hàng tốt (khi cần đối chiếu công nợ hoặc giải thích các khoản phát sinh xây dựng).
Phẩm chất: Cẩn trọng, trung thực, chịu được áp lực quản lý số liệu lớn và dòng tiền liên tục.
