Kỹ Sư Mua Hàng Kỹ Thuật Cao Cấp (Senior Technical Purchase)

1. Mục tiêu công việc/ Job Purpose
Chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn cung ứng, đàm phán và mua sắm các vật tư, linh kiện và dịch vụ kỹ thuật (như kết cấu thép, hệ thống thủy lực, thiết bị điện, linh kiện ngành hàng hải) phục vụ cho quá trình sản xuất thiết bị cứu sinh và cẩu hàng hải. Vị trí này đảm bảo tối ưu hóa tổng chi phí mua hàng, kiểm soát chất lượng vật tư đầu vào và tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kiểm định của ngành hàng hải quốc tế.
2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính/ Key Responsibilities
• Tìm kiếm & Phát triển nhà cung ứng: Khảo sát, đánh giá và xây dựng mạng lưới các nhà cung ứng uy tín trong và ngoài nước đối với các mặt hàng kỹ thuật đặc thù (mác thép chuyên dụng, thiết bị thủy lực, đồ đúc, chi tiết gia công hàn).
• Đánh giá chất lượng nguồn cung: Phối hợp cùng bộ phận Đảm bảo chất lượng (QA/QC) và bộ phận Kỹ thuật tiến hành đánh giá năng lực nhà cung ứng định kỳ, đảm bảo họ đáp ứng tiêu chuẩn toàn cầu của Tập đoàn Palfinger và các tổ chức đăng kiểm hàng hải (như DNV, ABS, Lloyd's...).
• Phân tích kỹ thuật & Yêu cầu báo giá: Tiếp nhận và đọc hiểu các thông số kỹ thuật, bản vẽ cơ khí, bảng định mức vật tư (BOM) từ phòng kỹ thuật để lập và gửi yêu cầu báo giá (RFQ) chính xác đến các nhà cung ứng tiềm năng.
• Đàm phán thương mại: Chủ trì quá trình thương lượng về giá cả, cấu trúc chi phí, thời gian sản xuất (lead time), điều khoản thanh toán và các điều kiện bảo hành để đạt mục tiêu tối ưu chi phí (cost-saving) cho công ty.
• Quản lý đơn hàng & Hợp đồng: Soạn thảo, soát xét và quản lý các đơn đặt hàng (PO), hợp đồng nguyên tắc hoặc hợp đồng cung ứng dài hạn, đảm bảo tính chặt chẽ về mặt pháp lý và thương mại.
• Theo dõi tiến độ & Xử lý sự cố: Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế hoạch sản xuất để đốc thúc tiến độ giao hàng của nhà cung ứng. Trực tiếp giải quyết các khiếu nại về chất lượng, hàng lỗi hỏng (NCR) hoặc chậm trễ tiến độ, đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời để không ảnh hưởng đến tiến độ nhà máy.