L&D Specialist phụ trách Vận hành & quản trị dữ liệu đào tạo

1. Quản trị dữ liệu đào tạo (Data Training Hub)
Thu thập, làm sạch, xử lý và quản lý dữ liệu học tập tập trung, đảm bảo tính chính xác và đồng bộ
Đảm bảo sự liên thông dữ liệu giữa các nền tảng, hệ thống học tập do trung tâm triển khai
Xây dựng biểu mẫu, quy trình quản lý dữ liệu và là đầu mối thông báo, hướng dẫn và hỗ trợ tư vấn cho các Đơn vị vấn đề liên quan đến dữ liệu ĐTNB
Xây dựng và quản trị các dashboard báo cáo đào tạo, phân tích dữ liệu chuyên sâu để đánh giá hiệu quả : triển khai đào tạo, tối ưu ngân sách - chi phí, tối ưu các chỉ số vận hành đào tạo, ...
Cung cấp dữ liệu đào tạo phục vụ kiểm định, xếp hạng và thực hiện các báo cáo đào tạo định kỳ hoặc theo yêu cầu
Quản trị hệ thống nhân sự - đào tạo
2. Tư vấn & Triển khai chương trình đào tạo
Tham gia xây dựng phương án, và tư vấn triển khai đào tạo cho các Đơn vị đặt hàng
Tổ chức triển khai đào tạo theo quy chuẩn Trước - Trong - Sau, đảm bảo việc triển khai đạt được chuẩn đầu ra theo thống nhất với đơn vị đặt hàng và nhận được đánh giá cao từ người tham gia chương trình.
Tư vấn và chăm sóc trải nghiệm cho các bên tham gia Dạy và học
Thực hiện các đánh giá, báo cáo, thủ tục hành chính cần thiết để nghiệm thu chương trình
3 Công việc khác theo chức năng chung của đơn vị (mảng việc phối hợp được phân công theo năng lực)
Phối hợp nghiên cứu, biên soạn, cập nhật các tài liệu đào tạo hiện có và phát triển thêm tài liệu mới để thông tin trong tài liệu luôn bắt kịp xu thế và phù hợp văn hóa tổ chức
Biên tập nội dung cho các clip đào tạo để phát triển ấn phẩm số lên các nền tảng đào tạo nội bộ.
Chuẩn hóa quy trình, quy định liên quan đào tạo và phát triển các mẫu báo cáo, đánh giá đào tạo phù hợp.
Đề xuất các giải pháp để tăng trải nghiệm học tập cho người tham gia.
Luôn cập nhật thông tin thị trường ngành đào tạo để tìm kiếm các chuyên gia/ đối tác uy tín, phù hợp để đề xuất liên kết, hợp tác.
Đứng lớp dẫn giảng các chương trình cơ bản như: Hội nhập, Campus tour, Hướng dẫn quy trình/hệ thống, Opening/MC các sự kiện/ hội thảo/ hoạt động liên quan đào tạo,... Cập nhật thông tin xu hướng để làm phong phú, đa dạng, sáng tạo cho mỗi chương trình phụ trách.
Phối hợp với các thành viên khác tại trung tâm hoặc bộ phận liên quan để triển khai chương trình hiệu quả và đúng tiến độ
Đánh giá & thẩm định hiệu quả chương trình đào tạo từ đó đưa ra những đề xuất cải thiện, sửa đổi, nghiên cứu các nhu cầu học tập và chuyên gia phù hợp trong tương lai.
Thúc đẩy, phối hợp đơn vị được phân công phụ trách hoàn thiện dữ liệu, báo cáo, chỉ tiêu liên quan đến đào tạo nội bộ. Thường xuyên cập nhật và đề xuất phương án giúp cho đơn vị hoàn thành mục tiêu đã đề ra
4 Các công việc khác
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến công việc phụ trách, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ yêu cầu
Thực hiện các báo cáo đánh giá, nghiệm thu định kỳ theo yêu cầu
Phối hợp bộ phận để triển khai các dự án của Trung tâm hoặc các yêu cầu công việc khác từ Quản lý trực tiếp
Trình độ học vấn/Chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Thống kê, Hệ thống thông tin quản lý (MIS), CNTT, hoặc Kinh tế/Quản trị nhân sự (mạnh về phân tích)
Có kiến thức chuyên sâu về quản trị cơ sở dữ liệu và phân tích báo cáo.
Có các chứng chỉ về quản lý đào tạo, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống đào tạo (LMS), Microsoft/Power BI, hoặc các lĩnh vực liên quan là một lợi thế.
Ngoại Ngữ & Công nghệ:
Tiếng Anh: Khả năng đọc hiểu tài liệu chuyên môn, viết các hướng dẫn và giao tiếp tốt với đối tác nước ngoài.
Master Excel (VBA/Power Query là lợi thế),thành thạo Power BI hoặc các công cụ Data Visualization.Thành thạo các phần mềm văn phòng (Microsoft Office, Google Workspace)
Có khả năng sử dụng, quản trị các hệ thống LMS và các công cụ quản lý đào tạo (Moodle, Workday Learning,...)
Sử dụng được các công cụ tự động hóa (Power Automate, Forms...) hoặc ứng dụng AI trong xử lý dữ liệu là một lợi thế
Kinh nghiệm:
Tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng quản trị dữ liệu, phân tích chỉ số đào tạo nhân sự (HR Analytics) hoặc vận hành hệ thống đào tạo tại các tập đoàn lớn.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng các hệ thống báo cáo tự động.
Có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống quản lý học tập (LMS)
Có kinh nghiệm xây dựng biểu mẫu, xử lý, tổng hợp và phân tích dữ liệu phục vụ báo cáo đào tạo
Thời gian làm việc:
7h30 - 17h00, Từ Thứ 2 đến Sáng Thứ 7
Địa điểm làm việc:
69/68 Đặng Thùy Trâm, P.Bình Lợi Trung, Tp.HCM (Bình Thạnh cũ)
Thu nhập:
Thương lượng theo năng lực
Quyền lợi:
Bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho cá nhân và gia đình, Cơ hội học tập nâng cao trình độ ; Giảm học phí cho con khi học tại các hệ thống Văn Lang. Cơ hội học tập nâng cao trình độ ; Lương tháng thứ 13-14, thưởng lương tháng 15-16 khi có những đóng góp mang lại giá trị cho Văn Lang.
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi cv về email: [protected info] - Ms Anh Thư