Lễ Tân Kiêm Hỗ Trợ Kinh Doanh

- Welcome all visitors (customers / supplier) in a professional and courteous manner
Chào đón khách (khách hàng/ nhà cung cấp) một cách lịch sự và chuyên nghiệp
- Answering all incoming calls and refer to the appropriate department and person, taking messages as required / should staff concerned not available
Nhận các cuộc gọi đến và chuyển cho các bộ phận/ người có liên quan, nhận tin nhắn khi có yêu cầu/ nếu người liên quan không có mặt
- Ensure prompt and efficient sending, receipt and distribution of letters; provide accurate calculation of monthly postal charges
Đảm bảo rằng việc gửi, nhận, phân phối thư từ được nhanh chóng và hiệu quả; tổng kết phí bưu điện hàng tháng
- Summary and order stationeries, medicine, grocery and follow up the inventories
Tổng hợp và đặt văn phòng phẩm, thuốc y tế và theo dõi lượng tồn kho
- Manage for arrangement of meeting room and the relevant equipment
Quản lý việc sử dụng phòng họp và các thiết bị liên quan
- Assist in general administrative work (such as search for quotation, make payment, translation, filing arrangement, etc)
Hỗ trợ các công việc hành chính văn thư (như tìm bảng báo giá, theo dõi văn phòng phẩm, chuẩn bị hồ sơ thanh toán, dịch thuật, sắp xếp hồ sơ ...)
- Coordinate with Tea Lady for drinking, tea break of meeting or substituting during any absence
Phối hợp cùng nhân viên tạp vụ sắp xếp nước uống, ăn nhẹ cho các cuộc họp hoặc khi nhân viên tạp vụ khi vắng mặt
- Maintain the reception and pantry area in the neat and tidy manner
Giữ cho khu vực tiếp tân và phòng ăn luôn gọn gàng, sạch sẽ
- To coordinate, support sales team to complete sales documentation, contract and other relevant sales documents
Phối hợp, hỗ trợ đội ngũ bán hàng hoàn thành hồ sơ bán hàng, hợp đồng và các giấy tở liên quan đến việc bán hàng
- To be key person to receive reservation form, all documents that related to sales matters
Là đối tượng chính nhận phiếu giữ chỗ, mọi các giấy tờ liên quan đến việc bán hàng
- Any other duties that may be assigned from time to time by the management
Các nhiệm vụ khác được Ban Giám đốc phân công vào từng thời điểm