Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Tiếp đón và hỗ trợ khách đến công ty:
Chào đón và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác.
Trực điện thoại, chuyển cuộc gọi đến các phòng ban liên quan.
Ghi nhận thông tin khách hàng/đối tác khi cần.
2. Quản lý văn thư - lưu trữ:
Nhận, phân loại và chuyển công văn, thư từ, tài liệu đến các bộ phận.
Gửi thư/bưu phẩm đi, liên hệ với đơn vị chuyển phát nhanh khi cần.
Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, giấy tờ hành chính một cách khoa học.
3. Quản lý cơ sở vật chất - văn phòng phẩm:
Theo dõi và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, vật tư.
Quản lý phòng họp: đặt lịch, chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ thiết bị cần thiết.
Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.
4. Hỗ trợ các công việc hành chính khác:
Soạn thảo công văn, thông báo, biểu mẫu hành chính.
Tham gia tổ chức sự kiện nội bộ như sinh nhật, lễ tết, hội họp.
Hỗ trợ hành chính cho các phòng ban khi có yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chính quy
- Ưu tiên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Nữ - Ngoại hình tốt cao từ 1m60
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint), internet và các phần mềm tin học văn phòng.
- Tổng hợp thông tin, viết tốc ký và giao tiếp tốt.
- Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng nhạy bén, khéo léo xử lý tất cả các tình huống phát sinh.
- Có thể làm việc độc lập, thích nghi với công việc tốt, có tinh thần gắn bó lâu dài với Công ty.
- Có thể đi công tác theo yêu cầu và chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
- Lương từ 10 triệu đến 15 Triệu (thỏa thuận cụ thể theo năng lực)
- Phụ cấp tiền ăn trưa, hỗ trợ tiền xăng cho nhân viên có Ô tô
- Phụ cấp thâm niên, phụ cấp sinh nhât
- Đóng bảo hiểm Full lương, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe quốc tế cho CBNV và người thâthân
- Lương tháng 13: Dao động từ 02 đến 06 tháng tiền lương
- Được tham gia các khóa đào tạo- huấn luận phát triển năng lực và được tiếp cận bộ tài liệu đào tạo chuẩn của Tập đoàn.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- 386 Điện Biên Phủ (Trụ sở chính)
Việc làm Điện Biên
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 17/05/2025
- Thu nhập: 10 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- - 386 Điện Biên Phủ (Trụ sở chính)
