*Mô tả công việc
- Trực quầy lễ tân: điện thoại, lễ tân, tiếp đón khách hàng & đối tác tới công ty
- Theo dõi, quản lý, đặt hàng toàn bộ thiết bị, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính khác của công ty theo yêu cầu của các phòng ban.
- Theo dõi, quản trị, các thiết bị văn phòng trong văn phòng, mua sắm các thiết bị văn phòng theo yêu cầu của các phòng ban khi có phê duyệt của Ban giám đốc.
- Quản lý và sắp xếp lịch sử dụng phòng hợp, chuẩn bị nước uống, máy chiếu đầy đủ cho các cuộc họp nội bộ, với đối tác, training.
- Quản lý công văn đi/đến, thư tín đi/đến của Công ty.
- Quản lý hóa đơn, chi phí gửi Chuyển phát nhanh & lên đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp với Phòng kế toán.
- Quản lý & thanh toán chi phí văn phòng như điện, nước, điện thoại hàng tháng & làm đề nghị thanh toán với Phòng kế toán.
- Hỗ trợ Giám đốc đặt vé máy bay, lịch sử dụng xe ô tô, đặt phòng khách sạn cho nhân viên và đối tác.
- Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng Hành chính-Pháp chế & Ban giám đốc.
*Yêu cầu tuyển dụng
- Ngoại hình khá, dễ nhìn
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành
- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Giao tiếp tốt
- Tiếng Anh khá
*Thông tin khác
Thử việc: 1 tháng
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00, từ Thứ 2 đến Thứ 7 (nghỉ chiều thứ bảy)
Cơ hội huấn luyện:
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và cử đi đào tạo bên ngoài nhằm nâng cao kỹ năng công việc đáp ứng công việc. Môi trường đào tạo hấp dẫn và thu hút nhiều nhân viên tham gia
Đồng nghiệp:
Con người Kim Tín thân thiện, hòa đồng, luôn quan tâm và giúp đỡ đồng nghiệp cùng đồng hành và phát triển
Ngày nghỉ: Phép năm, Lễ, Tết theo quy định của Pháp Luật
Phúc lợi:
- Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT,, BHTN theo quy định của Pháp luật hiện hành.
-- Công ty có chế độ xét tăng lương vào tháng 6 và tháng 12 hằng năm
- Teambuilding, Tất niên, Tân niên, các ngày lễ 20/10, 8/3, 1/6, sinh nhật
- Khen thưởng nhân viên xuất sắc theo Quý, Năm
Phụ cấp khác :- Được hỗ trợ chỗ ở, cơm và chi phí hoặc xe đưa đón đi lại trong quá trình đi công tác
