Lễ Tân Văn Phòng (Tiếng Anh Giao Tiếp)
CÔNG TY TNHH MTV VK SOHO OFFICES
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 22/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 9 - 10 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
1) Tiếp đón và phục vụ khách hàng
Chào đón khách theo quy trình chuẩn.
Thực hiện quy trình check-in, check-out cho khách.
Hướng dẫn chi tiết về các gói thuê, tiện ích và dịch vụ của khu coworking
Cập nhật và theo dõi quản ký khách sử dụng coworking
Ghi nhận và xử lý phản hồi của khách hàng.
2) Quản lý và vận hành không gian làm việc
Phối hợp với PA thực hiện kiểm tra vệ sinh & sắp xếp khu coworking theo checklist hàng ngày.
Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong trạng thái sẵn sàng.
Phối hợp với PA xử lý ngay các vấn đề về vệ sinh, thiết bị
Cập nhật lịch đặt phòng theo thời gian thực
Chuẩn bị phòng họp.
Kiểm tra thiết bị và nước uống trc & sau mỗi cuộc họp
3) Quản lý hành chính và tiện ích
Quản lý lịch đặt phòng họp:
Gửi thư từ, bưu phẩm:
Quản lý đặt chỗ làm việc:
4) Phối hợp vận hành và bảo trì
Báo cáo và theo dõi việc khắc phục sự cố
Đề xuất cải thiện quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Quản lý, mua sắm vật tư và thiết bị văn phòng.
Chào đón khách theo quy trình chuẩn.
Thực hiện quy trình check-in, check-out cho khách.
Hướng dẫn chi tiết về các gói thuê, tiện ích và dịch vụ của khu coworking
Cập nhật và theo dõi quản ký khách sử dụng coworking
Ghi nhận và xử lý phản hồi của khách hàng.
2) Quản lý và vận hành không gian làm việc
Phối hợp với PA thực hiện kiểm tra vệ sinh & sắp xếp khu coworking theo checklist hàng ngày.
Đảm bảo các thiết bị văn phòng luôn trong trạng thái sẵn sàng.
Phối hợp với PA xử lý ngay các vấn đề về vệ sinh, thiết bị
Cập nhật lịch đặt phòng theo thời gian thực
Chuẩn bị phòng họp.
Kiểm tra thiết bị và nước uống trc & sau mỗi cuộc họp
3) Quản lý hành chính và tiện ích
Quản lý lịch đặt phòng họp:
Gửi thư từ, bưu phẩm:
Quản lý đặt chỗ làm việc:
4) Phối hợp vận hành và bảo trì
Báo cáo và theo dõi việc khắc phục sự cố
Đề xuất cải thiện quy trình vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Quản lý, mua sắm vật tư và thiết bị văn phòng.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Ngôn ngữ yêu cầu: Tiếng Anh. Ưu tiên ứng viên có ngôn ngữ thứ 2 là tiếng Hàn hoặc Trung
Có kinh nghiệm từ 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường coworking/văn phòng
Kỹ năng giao tiếp và thái độ chuyên nghiệp.
Thành thạo MS Office
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, vui vẻ.
Ngôn ngữ yêu cầu: Tiếng Anh. Ưu tiên ứng viên có ngôn ngữ thứ 2 là tiếng Hàn hoặc Trung
Có kinh nghiệm từ 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
Ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường coworking/văn phòng
Kỹ năng giao tiếp và thái độ chuyên nghiệp.
Thành thạo MS Office
Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, vui vẻ.
Quyền lợi
Lương cơ bản: 8.500.000 - 10.000.000 (deal theo năng lực) + thưởng KPI văn phòng + hỗ trợ cơm trưa
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
12 ngày phép/năm
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Cơ hội đào tạo và phát triển
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
12 ngày phép/năm
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Cơ hội đào tạo và phát triển
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 - 10 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
VK SOHO OFFICES là công ty dịch vụ chuyên cung cấp các giải pháp kinh doanh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhất là những doanh nghiệp nước ngoài muốn hoạt động tại Việt Nam.
Với thế mạnh song ngữ Việt- Hàn và kinh nghiệm ở nhiều dự án, chúng tôi đã hỗ trợ hàng chục doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh thành công tại Việt Nam - đặc biệt là tại Hồ Chí Minh.
Với mục tiêu mang lại kết quả vượt trội với chi phí tối ưu nhất cho khách hàng, VK SOHO OFFICES tự tin giải quyết tốt những vấn đề quan ...
Với thế mạnh song ngữ Việt- Hàn và kinh nghiệm ở nhiều dự án, chúng tôi đã hỗ trợ hàng chục doanh nghiệp vừa và nhỏ kinh doanh thành công tại Việt Nam - đặc biệt là tại Hồ Chí Minh.
Với mục tiêu mang lại kết quả vượt trội với chi phí tối ưu nhất cho khách hàng, VK SOHO OFFICES tự tin giải quyết tốt những vấn đề quan ...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên
7.000.000 - 8.000.000 VND
20/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Viễn thông Tin học Sun Việt
Thỏa thuận
19/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Sinh Thái Hoa Anh Đào
8 - 9 triệu VNĐ
04/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Nhà nước MTV Thương mại và Xuất nhập khẩu Viettel
Thoả thuận
07/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Vàng Bạc Đá Quý Lộc Phúc
7 - 10 triệu
27/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.