Librarian Officer
Vietnam Japan University ( Vietnam National University, Hanoi)
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 02/04/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Work type: Full-time
Location: Hanoi
Categories: Administrative/Clerical
Position Summary
Tóm lược công việc
Operate all the library services.
Quản lý các dịch vụ của thư viên.
Reporting Lines - Cấp Báo cáo
Reports operationally to: Chief of Academic and Student Affairs Office
Báo cáo hoạt động đến Trưởng phòng Đào tạo và Công tác sinh viên
Key Accountabilities - Trách nhiệm chính:
Management function: Chức năng quản lý:
- Establishing, monitoring the policies and procedures for Library services.
Thực hiện các thủ tục cho các dịch vụ của thư viện.
- Training and providing support to students, researchers and lecturers, staffs
Đào tạo và hỗ trợ cho sinh viên, nghiên cứu viên, giảng viên, cán bộ về các hoạt động thư viện
- Maintaining statistical records, gives reports on library operations on requirements.
Duy trì thống kê, cung cấp báo cáo về hoạt động của thư viện nếu được yêu cầu.
Librarian function:Chức năng thủ thư:
- Undertaking the provision of lending services, including the processing of loans, returns, enquiries and other transactions
Thực hiện các công tác cho mượn sách, trả sách, xử lý hạn và những giao dịch khác thuộc phạm vi hoạt động của Thư viện
- Facilitate transactions with Inter-Library Loan/Photocopy requests as needed.
Tạo điều kiện thuận lợi với những giao dịch cho mược sách của thư viện ra ngoài
- Dealing with user enquiries
Giải đáp những yêu cầu của người dùng tin.
- Responsible for all the Library materials
Có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản với tất cả tài liệu của Thư viện
Technical function - Chức năng về kỹ thuật
- Monitoring, maintaining the library system, specialist computer applications, furniture and equipment;
Giám sát, điều hành hệ thống thư viện, thành thạo ứng dụng máy tính, trang thiết bị trong việc phục vụ người dùng tin
- Proficient in using Virtua - Integrated Library system (VTLS), Electro-Magnetic devices, provided by Party A.
Sử dụng thành thạo phần mềm quản trị thư viện tích hợp Virtua (VTLS), các thiết bị EM khi bên A trang bị.
Key Selection Criteria
Tiêu chí lựa chọn:
A: Qualifications and Pre-requisites Mandatory
Trình độ và bằng cấp bắt buộc
- A relevant tertiary qualification in librarianship, information science or related field.
Bằng đại học có liên quan đến thư viện, thông tin khoa học hoặc những lĩnh vực liên quan khác.
B: Employment/Professional ExperienceMandatory: Tuyển dụng/ Kinh nghiệm công tác bắt buộc:
- Experience working in library
Kinh nghiệm làm việc trong Thư viện
- Well-developed customer service and communication skills, written and spoken.
Thái độ tốt trong dịch vụ chăm sóc khách hàng và kỹ năng giao tiếp, viết và nói.
- Well-developed IT skills: MS Word, Excel, Library software.
Phát triển kỹ năng Công nghệ Thông tin: MS Word, Excel, phần mềm thư viện.
- Demonstrated ability to work with confidential information.
Có khả năng làm việc với các thông tin bảo mật.
- Organizational and self-management skills.
Tổ chức và kỹ năng tự quản lý
C: Competencies - skills, knowledge, abilities essential
Năng lực - kỹ năng, kiến thức, khả năng cần thiết:
- Ability to liaise with students, lecturers, staffs.
Có khả năng giữ liên lạc với sinh viên, giảng viên và nhân viên.
- Communication skills, including good negotiation and interpersonal skills and a demonstrated ability to work effectively with others and in teams.
Kỹ năng giao tiếp, bao gồm kỹ năng đàm phán tốt và các mối quan hệ các nhân và chứng tỏ khả năng làm việc hiệu quả với người khác hoặc theo nhóm.
- Demonstrated experience with general computer applications and Internet environments.
Chứng tỏ kinh nghiệm với các ứng dụng máy tính nói chung và môi trường Internet.
- Excellent written and oral communication/interpersonal skills, including customer service skills.
Kỹ năng tốt về văn bản và giao tiếp miệng/kỹ năng giao tiếp, bao gồm cả kỹ năng dịch vụ với khách hàng.
- Ability to work collaboratively within a team and independently.
Có khả năng công việc cộng tác trong nhóm hoặc độc lập.
- IELTS score of minimum 5.5 (or equivalent)
IELTS điểm tối thiểu là 5, 5 (hoặc tương đương)
Time Fraction: 48 hours/week (from Monday to Saturday)
Số giờ làm việc: 48 giờ/tuần (từ Thứ 2 đến thứ 7)
Chế độ làm việc theo ca: mỗi ca một người:
Ca 1: 8h00 - 14h00
Ca 2: 12h00 - 18h00
- Sunday and holidays will follow Vietnamese Law.
Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết theo quy định của Pháp luật Việt Nam.
What VJU can offer
Successful candidate will be offered a remuneration package comprising of:
- Basic salary: discuss during the interview.
- Allowances and others: following VJU's regulation on payment.
Contact us (+84 24 73[protected info]or ) for more details.
Application
To apply please send your application package (with following documents in a PDF or MS Word DOC (in English, max. size: 5 MB) with "Your name _ Librarian Officer" written in the subject line to [protected info]
Application documents include:
- Essay (essay topic: "How can you contribute to Vietnam Japan University"? Maximum 800 words in English).
- Curriculum Vitae.
- Recommendation letter(s).
Recruitment process
- Shortlisted candidates will be interviewed by recruitment committee established by the University.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 02/04/2023
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH SCBIO
8 triệu - 15 triệu VND + doanh số + thưởng + hỗ trợ
01/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
10/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN BELLSYSTEM24 VIETNAM BELL24VN Inc.
Từ 7 Triệu - 9 Triệu VND
17/10/2024
Hà Nội
Công ty cổ phần MISA
Từ 25.000.000 VND đến 30.000.000 VND
04/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CHI NHÁNH - TỔ CHỨC GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO APOLLO VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Từ 8 đến 15 triệu
04/12/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Khánh Hòa, Quảng Bình, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.