JOB SUMMARY
Nhân viên Logistics sẽ chịu trách nhiệm về các qui trình, thủ tục bao gồm cả xuất và nhập hàng hóa. Bao gồm việc chuẩn bị tài liệu, liên lạc với Forwarder, tương tác với Forwarders và Hải quan. Để làm được điều này, bạn phải làm việc với các phòng ban Kế hoạch SX, Kho, Mua hàng liên quan đến việc chuẩn bị hàng hóa để giao, đặt containers, và kế hoạch hàng về của Nguyên vật liệu nhập khẩu....v.v. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải có kinh nghiệm trong lĩnh vực Logistics, hiểu biết về quy trình sản xuất/ A Logistics Officer is the responsibility of both inbound, outbound logistics procedure. It's include the document preparing, communication forwarder, relationship with forwarder and customs clearance activities. To do this, you have to work with Planing, warehouse,
purchasing members related to the preparation the goods for delivery, containers booking, arriver schedule of import [protected info] This means that you will have to be experienced in logistics field, produre, and good understanding about manufacturing process.
MAIN DUTIES:
I. Thủ tục nhập khẩu hàng hóa/ INBOUND LOGISTICS PROCEDURE
1 Nhận invoice/packing list và phương thức vận chuyển từ phòng mua, liên hệ với forwarder để theo dõi, cập nhật lịch hàng về cho các phòng ban liên quan/ Receiving the invoice/packing list & transportation method information from Purchasing dept, then contact with forwarder to monitor arrive schedule
2 Gửi invoice/packing list, tên hang, mã HS cho forwarder lên tờ khai, kiểm tra & xác nhận tờ khai trước khi thông báo cho forwarder thông quan sau khi đã nộp thuế/ Sending the invoice/packing list, Items name, HS code to forwarder to doing customs declaration, checking & confirm the customs declaration sheet before notify to forwarder to do customs clearance and after tax-payment
3 In chứng từ bản cứng gồm: Tờ khai, Invoice/packing list, Bill, Thông báo hàng đến gửi cho Purchasing để làm thanh toán vào cuối tháng/ Print the hard copy of Customs clearance sheet, Invoice/packing list, Bill, Arive notice to sending to Purchasing for payment at the end of month
II. Thủ tục xuất khẩu hàng hóa/ OUTBOUND LOGISTICS
1 Hàng ngày, làm việc với bộ phận Kho và
Kế hoạch sản xuất về việc chuẩn bị xuất hàng/ Daily working with Planing, warehouse, members related to the preparation the goods for delivery
2 Làm việc với Forwarder về kế hoạch tàu, container, xe tải và gửi booking chính thức cho việc xuất hàng/ Working with Forwarder about the Vessel, container, truck schedule & sending the booking confirmation for delivery
3 Theo dõi kế hoạch giao hàng, phát hành chỉ thị xuất, phiếu đóng gói để gửi cho bộ phận kế toán phát hành hóa đơn/ Follow-up the delivery schedule, issue picking list/ packing slip then sending to accounting department for invoice issue
4 Phát hành chứng từ gốc và xin chữ ký Giám đốc công ty, sau đó gửi cho Forwarder để khai báo hải quan. Kiểm tra và xác nhận thông tin tờ khai với forwarder, Sau đó gửi tờ khai đã thông quan cho bộ phận kế toán phát hành hóa đơn điện tử / Issue the official document & get approval from Director, then sending to forwarder to do customs declaration. After checked & confirmed, sending the customs declaration official document to accounting for issue e-invoice
5 Chuẩn bị bộ chứng từ và gửi cho forwarder để khai báo trên hệ thống Ecosy. Sau khi nhận đơn đề nghị cấp CO EUR.1 từ hệ thống, xin chữ ký, đóng dấu và gửi bản cứng cho forwarder để xin CO/ Prepare the document & sending to Forwarder submit on Ecosy systems to get CO EUR.1. After received the application form from system, get approval from Director & sending hard document to forwarder to reach official CO
6 Gửi bộ chứng từ qua email cho Italy, và CO bản gốc cho forwarder ITALY/ Sending the email official document to HQ & Original CO EUR.1 to Italy forwarder
7 Làm việc với bộ phận kế toán, theo dõi thanh toán cho Forwarder & nhà cung cấp vận tải/ Working with accounting to follow-up the payment of Forwarder, transportation vendor
III Thủ tục xuất nhập hàng hóa tại kho ngoại quan
1 Làm việc với các nhà cung cấp nội địa để hoàn thiện chứng từ xin C/O cho hàng xuất đi từ kho ngoiaj quan
2 Theo dõi các lô hàng nhập và làm việc với đội ngũ mua hàng của head quarter, check chứng từ hàng nhập về để bên dịch vụ khai hải quan
3 Theo dõi và tính cước các lô hàng nhập về kho ngoại quan qua dịch vụ chuyển phát nhanh
4 Thực hiện các yêu cầu phát sinh khác mà quản lý trực yêu cầu
NHIỆM VỤ PHỤ (OTHER DUTIES):
- Làm việc với các phòng ban về thủ tục thực hiện quá trình xuất nhập hàng hóa theo yêu cầu/ Collect all the delivery request from all department to processing the delivery of the goods
- Xử lý các bất thường liên quan đến thủ tục xuất nhập hang hóa ( Bao gồm việc kết hợp, tương tác với Forwarder, Hải quan/ Solving the problem related to receiving/delivering procedure (Including the relationship with forwarder, customs officer
- Làm báo cáo năm về việc xuất linh kiện/ nhập bán thành phẩm đối với các nhà cung cấp nước ngoài/ Making annual reports about the exports/imports to/from sub-contracting oversea suppliers
- Làm báo cáo năm về tài sản cố định nhập khẩu miễn thuế từ dữ liệu do bộ phận kế toán cung cấp/ Making annual reports about the tax-free imported fixed assets from accounting data
