Logistics Operation Leader/Trưởng nhóm Kho vận

Mô tả Công việc
Warehousing & Logistics / Kho bãi và Điều vận
1. Managing the efficient receipt, storage, and dispatch of a wide range of goods from the warehouse follow up FIFO, FEFO, GSP, HSE, etc. / Quản lý hiệu quả cho các hoạt động nhận, lưu trữ, và xuất hàng đảm bảo các quy định vận hành kho dược bao gồm FIFO, FEFO, GSP, GDP, HSE, ....
2. Maximizing space usage within and the rented warehouse / Tối đa hoá không gian sử dụng kho bãi và kho ngoài
3. Looking after and optimize the transportation of goods into and out of the warehouse / Theo dõi và tối ưu hoá quá trình vận chuyển hàng hoá.
4. Organize periodic stock take to team. Compose reports for Special control drugs, stock take results, other reports as required. / Tổ chức kiểm kê định kỳ cho bộ phận. Soạn thảo các báo cáo thuốc KSĐB, báo cáo kiểm kê, các báo cáo khác theo quy định.
5. Investigates and resolves inventory discrepancies in a timely manner / Điều tra và xử lý các sai lệch tồn kho kịp thời
6. Supervise all forklift operation, repairing warehouse equipment, hygiene / Giám sát các hoạt động vận hành xe nâng, sửa chữa các trang thiết bị kho bãi, vệ sinh.
7. Cooperate to manage, distribute, file, secure and monitor all related documents of departments. Ensure all documents not expired. Arrange and prepare for re-evaluations. / Phối hợp để quản lý, phân phối, lưu trữ, bảo quản và kiểm soát các hồ sơ giấy tờ lưu trữ trực thuộc bộ phận. Đảm bảo các hồ sơ không quá hạn hoặc hết hạn. Sắp xếp kịp thời tái thẩm định trước khi hết hạn hồ sơ
8. Manage and cooperate with IT and system team to maintain, repair, and deliver management software. Adapt and master in warehouse and logistics management system / Quản lý và hợp tác cùng bộ phận kỹ thuật và hệ thống để bảo trì, sửa chữa và chuyển giao phần mềm hệ thống quản lý. Cập nhật nhanh chóng và. thuần thục các hệ thống quản lý kho và điều vận.
9. Co-operating with other team as Dept. Sales, Import - Export Team, Regu, ACC, ... to drive ship in and ship out goods smoothly, and solve problems, as well. / Hợp tác với các bộ phận bán hàng, xuất nhập khẩu, kế toán,... cho việc xuất và nhập cũng như xử lý vấn đề liên quan.
GDP/GSP activities:
10. Optimize cost and space usage / Tối ưu hoá chi phí và không gian sử dụng.
11. Cooperate to arrange and join all activities of logistics: meeting, audit, inspections, projects, ... / Phối hơp để sắp xếp và tham gia các hoạt động của bộ phận: hội họp, đánh giá, thanh tra, dự án, ...
HSE / Môi trường, sức khoẻ, an toàn:
12. To prevent HSE risks in warehouse / Ngăn chặn các rủi ro liên quan tới hệ thống môi trường, an toàn và sức khoẻ.
13. To investigate and solve deviation / Điều tra và giải quyết các bất thường.
14. Control calibaration time of all facilities in GSP/GDP warehouses. / Kiểm soát và kịp thời hiệu chuẩn các trang thiết bị liên quan tới kho GSP/GDP
15. Support all tasks or deparments when needed / Hỗ trợ các công việc hoặc bộ phận khác khi cần