Logistics Staff

Mô tả Công việc
1. Quản lý & Xử lý Chứng từ Xuất Nhập Khẩu (XNK)
Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các bộ chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng (Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Tờ khai hải quan,...
Xin cấp các loại Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) phù hợp với từng thị trường xuất khẩu.
Theo dõi, cập nhật tiến độ giao hàng và phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các sự cố phát sinh trong quá trình thông quan.
Lưu trữ hồ sơ chứng từ khoa học, bảo mật phục vụ công tác kiểm tra, quyết toán thuế.
2. Quản lý Chứng chỉ, Chứng nhận tại Nhà máy & Vùng Nguyên liệu
Đầu mối làm việc với các cơ quan chức năng và tổ chức chứng nhận để xin cấp mới, duy trì hoặc gia hạn các chứng chỉ chất lượng của nhà máy (ISO, HACCP, Halal, Kosher,...) và các tiêu chuẩn vùng nguyên liệu (GlobalGAP, Organic, VietGAP,... tùy thuộc vào sản phẩm của nhà máy).
Phối hợp với bộ phận Quản lý chất lượng (QA/QC) và bộ phận Thu mua để đảm bảo quy trình sản xuất, thu hoạch tại vùng nguyên liệu đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật phục vụ xuất khẩu.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ các đợt đánh giá (audit) định kỳ từ khách hàng hoặc tổ chức kiểm định.
3. Điều phối Logistics Nội địa và Xuất khẩu
Logistics Nội địa: Lên kế hoạch và điều phối xe vận chuyển hàng hóa từ vùng nguyên liệu về nhà máy, hoặc từ nhà máy đến các kho bãi, cảng biển/sân bay.
Logistics Xuất khẩu: Làm việc với các hãng tàu, đại lý vận chuyển (Forwarder) để check giá cước, đặt lịch tàu (booking), theo dõi lịch trình đóng hàng và xuất bến.
Kiểm soát, tối ưu hóa chi phí vận chuyển nội địa và quốc tế; đối chiếu và duyệt các khoản hóa đơn chi phí logistics phát sinh.