Manufacturing Admin Staff / NV Hành chính Sản Xuất

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính sản xuất, theo dõi ngân sách, hỗ trợ mua sắm vật tư và phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất được vận hành liên tục, hiệu quả và đúng tiến độ.
NHIỆM VỤ CHÍNH
- Thu thập, kiểm tra và lưu trữ các biểu mẫu, check sheet sản xuất từ các bộ phận trên dây chuyền sản xuất.
- Phân phối và theo dõi Lệnh sản xuất đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận nhu cầu và thực hiện đề nghị mua sắm vật tư tiêu hao phục vụ sản xuất như dụng cụ, vật tư, hóa chất, PPE và các hạng mục khác.
- Theo dõi, ghi nhận và kiểm soát chi phí, ngân sách hoạt động của bộ phận sản xuất.
- Tạo và xử lý các hồ sơ, chứng từ trên hệ thống như:
o Material Requisition (MR);
o Purchase Requisition (PUR);
o Expense Proposal (EP);
o Budget Transfer Approval (BTA/BTC);
o Đăng ký mã vật tư mới và các hồ sơ liên quan.
- Thực hiện đặt suất ăn cho nhân viên theo kế hoạch sản xuất.
- Theo dõi và kiểm soát việc sử dụng PPE, GMP, quy trình và các quy định liên quan trong khu vực sản xuất.
- Theo dõi tiến độ mua hàng và phối hợp với bộ phận liên quan nhằm đảm bảo vật tư được cung cấp kịp thời cho hoạt động sản xuất.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý.
QUAN HỆ CÔNG VIỆC
1. Nội bộ
Phòng Nhân sự (HR)
- Hỗ trợ cung cấp dữ liệu chấm công, tăng ca và tình hình nhân sự của bộ phận Sản xuất.
Phòng Tài chính (Finance)
- Phối hợp theo dõi và kiểm soát ngân sách hoạt động sản xuất.
Phòng Đảm bảo Chất lượng (QA)
- Phối hợp quản lý và phát hành mã in, hướng dẫn công việc (WI), tiêu chuẩn kiểm tra (ISP) và các biểu mẫu kiểm soát sản xuất.
Phòng Hành chính (GA)
- Phối hợp sắp xếp xe đưa đón và suất ăn cho nhân viên sản xuất.
Phòng Công nghệ Thông tin (IT)
- Phối hợp quản lý và lưu trữ dữ liệu điện tử của bộ phận sản xuất.
Phòng Logistics
- Phối hợp yêu cầu và theo dõi việc cung cấp vật tư, dụng cụ, hóa chất phục vụ sản xuất.
2. Bên ngoài
- Không yêu cầu quan hệ công việc bên ngoài thường xuyên.