Master Data

Nhóm 1: Kiểm soát giá bán và hoạt động thầu bệnh viện trên ERP/ Pricing and tender hospital controlling on ERP
Kiểm soát việc thiết lập các điều kiện giá đặc biệt (giá áp dụng cho bệnh viện khác PTT) trên hệ thống ERP
Đảm bảo tất cả kết quả trúng thầu đã cập nhật đầy đủ trên SAP
Phối hợp với phòng ban trong công ty và bên ngoài để tìm giải pháp xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống hoặc tìm giải pháp hệ thống cho các yêu cầu mới từ cơ quan nhà nước, clients, khách hàng
Đảm bào tính chính xác dữ liệu và cam kết với clients/customers
Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan chức năng này trong công tác kiểm toán độc lập, kiểm toán nội bộ.
Nhóm 2: Danh mục hàng hóa trên ERP / Material master on SAP
Tiếp nhận yêu cầu tạo mới chỉnh sửa Material master trên hệ thống SAP
Tham gia vào luồng phê duyệt thuộc chức năng Tài Chính trong luồng phê duyệt của sản phẩm
Đảm bảo tính chính xác, nhất quán của dữ liệu sản phẩm trên hệ thống, nhằm phục vụ cho báo cáo phân tích
Phối hợp với các bộ phận liên quan (bên trong và ngoài công ty):
Xử lý các vấn đề liên quan đến material master
Đề xuất và triển khai các giải pháp đáp ứng yêu cầu quản lý
Thực hiện kiểm thử hệ thống (system testing) liên quan đến material master SAP / hệ thống hóa đơn điện tử trước khi triển khai chính thức.
Nhóm 3: Danh mục khách hàng, dữ liệu bán hàng / Customer and sales master on SAP
Kiểm soát việc tạo mới và cập nhật thông tin khách hàng:
Tiếp nhận yêu cầu tạo mã khách hàng được tích hợp từ DMS sang SAP
Xác thực thông tin trên hệ thống đúng với giấy phép kinh doanh
Xác định các sản phẩm khách hàng được phép mua theo giấy phép hoạt động
Quản lý hồ sơ, giấy phép khách hàng (Customer lisence document control): đầy đủ, được lưu trữ đúng nơi và sẵn sàng cho việc kiểm toán nội bộ và bên ngoài
Nhóm 4: Danh mục CTKM
Tạo mới và cài đặt chương trình khuyến mãi trên hệ thống DMS
Tham gia các hoạt động dự án khi có yêu cầu, đặc biệt là các dự án nâng cấp hệ thống
- Chịu trách nhiệm làm việc với các đợt kiểm toán:
Nội bộ
Bên ngoài (khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước)
Thực hiện kiểm thử hệ thống (system testing) trước khi đưa vào vận hành chính thức