Merchandise Admin Senior

Mục tiêu công việc:
Chịu trách nhiệm thực thi chiến lược thu mua và quản lý danh mục hàng hóa dựa trên guideline và kế hoạch kinh doanh đã đề ra.
Đảm bảo nguồn cung ứng ổn định, chất lượng hàng hóa đồng nhất, tối ưu hóa lợi nhuận (Margin) và kiểm soát hiệu quả vòng quay tồn kho để đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh của thương hiệu.
Trách nhiệm chính:
1. Quản lý Thu mua & Kế hoạch hàng hóa
Thực hiện thu mua hàng hóa theo đúng kế hoạch và danh mục (guideline) đã được phê duyệt.
Tìm kiếm đối tác phù hợp với mục tiêu mà Brand manager định hướng
Theo dõi sát sao quá trình đặt hàng, đảm bảo tiến độ giao hàng và kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm qua từng lô hàng.
Phối hợp với bộ phận Thiết kế để tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nguồn cung ứng (vật liệu, thành phẩm) đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và kế hoạch sản xuất.
2. Quản lý Hồ sơ Kiểm tra Hàng hóa Đầu vào & Chất lượng
Xây dựng & Đối soát hồ sơ đánh giá: Lập và lưu trữ bộ chứng từ kiểm tra hàng hóa đầu vào theo đúng Danh mục đánh giá hồ sơ/Tiêu chuẩn chất lượng của công ty.
Kiểm soát chứng từ chất lượng: Thu thập, kiểm tra tính pháp lý và chính xác của các giấy tờ kèm theo lô hàng (Certificate of Analysis - CoA, Certificate of Origin - CoO, phiếu kết quả kiểm định, tem nhãn phụ, hồ sơ công bố chuẩn chất lượng,...).
Nghiệm thu & Xử lý sự cố: Lập biên bản kiểm nghiệm/nghiệm thu đầu vào; phối hợp với Kho/QC và Nhà cung cấp xử lý các chứng từ phát sinh khi hàng hóa bị lỗi, thiếu hụt hoặc không đạt tiêu chuẩn.
3. Quản lý Hợp đồng, Hồ sơ Thanh toán & Hành chính Thu mua
Quản lý Hợp đồng & Phụ lục: Soạn thảo, theo dõi tiến độ ký kết và lưu trữ hệ thống hợp đồng mua bán, phụ lục hợp đồng, thỏa thuận chất lượng.
Tạo lập & Khai báo dữ liệu (Data Entry): Khai báo mã hàng mới (SKU), cập nhật bảng giá, thông tin nhà cung cấp lên hệ thống ERP/Phần mềm quản lý kho.
Hoàn thiện Hồ sơ Thanh toán: Chủ động thu thập, kiểm tra và hoàn thiện bộ hồ sơ thanh toán gửi Kế toán (bao gồm: Hợp đồng, Đề nghị thanh toán, Hóa đơn GTGT, Biên bản giao nhận/Nghiệm thu, Phiếu nhập kho, Biên bản kiểm tra chất lượng đầu vào).
Đối soát công nợ định kỳ với Nhà cung cấp và bộ phận Kế toán, đảm bảo chứng từ hợp lệ để thanh toán đúng hạn.
4. Quản trị Tồn kho & Tối ưu Lợi nhuận
Theo dõi số liệu tồn kho định kỳ để lập kế hoạch đặt hàng mới (re-order) kịp thời, tránh tình trạng đứt gãy nguồn cung.
Kiểm soát biên lợi nhuận (Control Margin) thông qua việc tối ưu giá đầu vào và quản lý các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua.
Chủ động phân tích và đề xuất các phương án kinh doanh, chương trình khuyến mãi cho các nhóm sản phẩm cận date hoặc hàng tồn kho chậm luân chuyển để thu hồi vốn.
5. Báo cáo & Phân tích
Thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, biến động giá thị trường và hiệu quả danh mục sản phẩm.
Đánh giá định kỳ năng lực nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
Duy trì và phát triển mối quan hệ chiến lược với các nhà cung cấp hiện tại, đồng thời tìm kiếm đối tác mới để tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
Yêu cầu
Kinh nghiệm & Chuyên môn:
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thu mua, Merchandise hoặc Quản trị chuỗi cung ứng (ưu tiên ngành hàng bán lẻ, nội thất, trang trí nhà ở)
Am hiểu về quy trình quản lý chất lượng hàng hóa và nghiệp vụ xuất nhập khẩu (nếu có).
Có kinh nghiệm trong việc quản lý hợp đồng và làm việc với các đơn vị sản xuất/gia công.
Kỹ năng
Tư duy tài chính: Khả năng tính toán margin, quản lý ngân sách và tối ưu hóa chi phí tốt.
Kỹ năng đàm phán: Khả năng thương lượng thuyết phục để đạt được các điều khoản có lợi cho công ty.
Phân tích dữ liệu: Sử dụng thành thạo Excel (Vlookup, Pivot Table,...) và các phần mềm quản lý kho/ERP để ra quyết định dựa trên số liệu.
Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (đọc hiểu tài liệu chuyên ngành và giao tiếp với đối tác nước ngoài).
Chịu được áp lực công việc, tỉ mỉ và có trách nhiệm với các con số.
Quyền lợi
Lương thỏa thuận.
Các khoản phụ cấp khác ngoài lương: Ăn uống, Đi lại (tính theo khoảng cách từ nhà đến nơi làm việc).
BHXH, BHYT trên 100% mức lương.
Bảo hiểm rủi ro tai nạn 24/24 (Công ty hỗ trợ thêm ngoài BHYT).
Khám sức khoẻ, du lịch định kỳ hàng năm
Đánh giá tăng lương 1 lần/năm dựa trên tình hình kinh doanh và thành tích cá nhân
Thưởng cuối năm dựa trên tình hình kinh doanh và thành tích cá nhân.
Môi trường ổn định, chuyên nghiệp
Nơi làm việc
3001 Văn phòng BENOM _ Tầng 3, Nhà số 90-92 Đường B2, Khu đô thị Sala, Phường An Lợi Đông, TP. Thủ Đức, TP.HCM.
Thời gian làm việc
5.5 ngày/tuần, từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7