Mindfulness Program Operations & Communications Intern

VỀ MINDFUL IMPACT VIETNAM NETWORK (MIVN)
Được thành lập dưới sự bảo trợ của Golden Communication Group, Mindful Impact Vietnam Network (MIVN) là một tổ chức tiên phong trong việc mang đến các giải pháp nâng cao năng lực mindfulness cho giới văn phòng, quản lý và lãnh đạo. Dựa trên nền tảng khoa học và tiêu chuẩn quốc tế, MIVN hỗ trợ phát triển sức khỏe tinh thần, nâng cao trí tuệ cảm xúc, tối ưu tư duy chiến lược, cải thiện khả năng ra quyết định và duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Các chương trình của MIVN gồm Workshop, Training & Coaching, Retreat, cùng các nội dung chia sẻ qua Podcast và Community.
Sứ mệnh: Hỗ trợ nhân viên văn phòng, các nhà quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp phát triển bản thân, đạt được sự vững vàng, sáng suốt và hiệu quả hơn thông qua các chương trình và kỹ thuật thực hành mindfulness đã được kiểm chứng bằng khoa học và kinh nghiệm thực tiễn, từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ nhân sự vững vàng, sẵn sàng thích ứng với môi trường không ngừng biến động.
TỔNG QUAN VỊ TRÍ
MIVN đang tìm kiếm một Trainee năng động, có tinh thần trách nhiệm và mong muốn học hỏi cũng như thực hành mindfulness, để hỗ trợ đội ngũ MIVN ở hai mảng chính: Program Operations (vận hành các hoạt động/sự kiện của MIVN) và Marketing Communication (truyền thông và xây dựng nội dung cho các nền tảng của MIVN). Đây là cơ hội để trải nghiệm thực tế trong môi trường tổ chức các chương trình đào tạo, sự kiện và truyền thông cho lĩnh vực phát triển bản thân và mindfulness.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
1. Program Operations (Vận hành hoạt động)
Hỗ trợ lên kế hoạch, dự tính chi phí và triển khai vận hành cho các Workshop, Training & Coaching, Retreat của MIVN (timeline, checklist, hậu cần).
Phối hợp với đội ngũ trainer, đối tác và địa điểm tổ chức để đảm bảo các chương trình diễn ra suôn sẻ.
Quản lý thông tin đăng ký, danh sách học viên/khách tham dự và hỗ trợ chăm sóc trước, trong và sau sự kiện.
Theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo sau mỗi hoạt động để rút kinh nghiệm và cải tiến.
Hỗ trợ các công việc hành chính, hậu cần liên quan khác khi cần.
2. Marketing Communication
Hỗ trợ xây dựng và triển khai nội dung truyền thông trên Facebook, TikTok, YouTube, Podcast của MIVN.
Lên ý tưởng, soạn nội dung (caption, bài viết, kịch bản ngắn) phù hợp với định hướng và giọng văn của MIVN.
Hỗ trợ thiết kế hình ảnh/ấn phẩm truyền thông cơ bản cho các chương trình và sự kiện.
Theo dõi hiệu quả các hoạt động truyền thông (tương tác, lượt tiếp cận) và đề xuất cải thiện.
Hỗ trợ quảng bá các chương trình (Workshop, Retreat, Training & Coaching) đến đúng đối tượng mục tiêu.
Tổng hợp số liệu của các chiến dịch/ chương trình/ hoạt động của MIVN.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan đến Truyền thông, Marketing, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành liên quan.
Có tinh thần chủ động, trách nhiệm, chỉn chu và khả năng quản lý nhiều việc cùng lúc (multitasking).
Kỹ năng giao tiếp và viết tốt bằng tiếng Việt; có khả năng viết tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc theo timeline rõ ràng.
Thành thạo các công cụ văn phòng cơ bản (Google Workspace/Microsoft Office); biết sử dụng Canva hoặc công cụ thiết kế là lợi thế.
Quan tâm hoặc có hiểu biết về mindfulness, phát triển bản thân, sức khoẻ tinh thần là một điểm cộng lớn.
Có thể sắp xếp thời gian làm việc hybrid và tham gia hỗ trợ trực tiếp tại một số sự kiện/workshop khi cần.
QUYỀN LỢI
Phụ cấp hỗ trợ trong suốt thời gian thực tập.
Được trực tiếp tham gia các chương trình thực tế trong lĩnh vực mindfulness và phát triển con người.
Được đào tạo, hướng dẫn và cố vấn (mentor) trực tiếp từ đội ngũ MIVN.
Có cơ hội tham gia/trải nghiệm các Workshop, Retreat của MIVN.
Môi trường làm việc cởi mở, linh hoạt (hybrid), khuyến khích học hỏi và phát triển.
Cơ hội nhận thư giới thiệu (Letter of Recommendation) và xét tuyển vào vị trí chính thức sau khi hoàn thành tốt chương trình thực tập.
HÌNH THỨC LÀM VIỆC
Hybrid (Online + Offline tại TP.HCM)
THỜI GIAN HỢP ĐỒNG
4 - 6 tháng