1. Hỗ trợ công việc của Giám đốc
Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch hẹn, công tác của Giám đốc.
Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt chỉ đạo, yêu cầu công việc đến các phòng ban/bộ phận; theo dõi, đôn đốc tiến độ và cập nhật kết quả cho Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, số liệu, báo cáo và dữ liệu cuộc họp cuộc họp hỗ trợ cho quá trình ra quyết định của Giám đốc.
Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu; ghi nhận và xử lý các đầu việc sau cuộc họp.
2. Theo dõi hoạt động kinh doanh tại các cửa hàng
Theo dõi, tổng hợp tình hình kinh doanh, doanh thu, nhân sự, hàng hóa và hoạt động hằng ngày tại các cửa hàng.
Nắm bắt, ghi nhận các vấn đề phát sinh và phối hợp với
Quản lý cửa hàng/bộ phận liên quan theo dõi tiến độ xử lý.
Tổng hợp số liệu, báo cáo và kịp thời báo cáo các vấn đề bất thường, tồn đọng cho Giám đốc.
3. Theo dõi hoạt động vận hành kho
Theo dõi nhập - xuất - tồn, soạn hàng, đơn hàng,
giao nhận và tình hình vận hành hằng ngày tại kho.
Phối hợp với bộ phận Kho/Vận hành nắm bắt tiến độ công việc, các vấn đề phát sinh và đôn đốc xử lý theo chỉ đạo của Giám đốc.
Tổng hợp và báo cáo các vấn đề liên quan đến hàng hóa, tồn kho, giao nhận, nhân sự và vận hành kho.
4. Công việc trợ lý cá nhân
Hỗ trợ sắp xếp lịch trình cá nhân, phương tiện di chuyển, đặt vé, khách sạn, nhà hàng và các dịch vụ cần thiết.
Hỗ trợ liên hệ, đặt lịch với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan.
Hỗ trợ xử lý công việc cá nhân và công việc phát sinh của Giám đốc trong phạm vi phù hợp.
Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến công việc, hoạt động kinh doanh và thông tin cá nhân của Giám đốc.
Giới tính: Nam.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí Trợ lý Giám đốc,
Nhân viên Kinh doanh, Điều phối, Vận hành hoặc các vị trí có tính chất công việc tương đương.
Ưu tiên ứng viên biết lái ô tô; có bằng lái xe là một lợi thế.
Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và theo dõi nhiều đầu việc.
Nhanh nhẹn, linh hoạt, chủ động, có khả năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Có khả năng phối hợp và đôn đốc công việc với nhiều bộ phận.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
Có thể linh hoạt thời gian và di chuyển giữa các cửa hàng/kho khi công việc yêu cầu.
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Hưởng các chế độ phép năm, lễ/Tết, thưởng và phúc lợi theo chính sách Công ty.
Được làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, có cơ hội tiếp cận và học hỏi thực tế về quản lý, kinh doanh và vận hành doanh nghiệp.
Môi trường làm việc năng động, có cơ hội phát triển và lộ trình thăng tiến phù hợp.
Tham gia các hoạt động nội bộ, sinh nhật, team building và các chương trình phúc lợi của Công ty.