Mô tả Công việc
Nhiệm vụ chính/ Key Responsibilities
Tiếp nhận và kiểm tra yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận
Thực hiện lấy báo giá, so sánh giá, đề xuất nhà cung cấp theo danh sách đã được phê duyệt
Phát hành đơn đặt hàng (PO) theo đúng quy trình và thẩm quyền
Theo dõi tiến độ cung ứng,
giao hàng và phối hợp xử lý các phát sinh
Phối hợp với Kho và bộ phận liên quan trong việc tiếp nhận hàng hóa/dịch vụ
Nhiệm vụ Hồ sơ & Thanh toán (Documentation & Payment)
Chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ hồ sơ mua sắm: PO, hợp đồng, biên bản
giao nhận, hóa đơn
Đối chiếu chứng từ với nhà cung cấp và bộ phận kế toán
Theo dõi tiến độ thanh toán và cập nhật trạng thái đơn hàng
Lưu trữ hồ sơ mua sắm theo quy định kiểm soát tài liệu và yêu cầu truy xuất
Tuân thủ GMP/GxP & phối hợp QA
Thực hiện mua sắm đúng theo SOP và hướng dẫn liên quan đến GMP/GxP
Phối hợp cung cấp hồ sơ, chứng từ khi có yêu cầu từ QA hoặc đoàn thanh tra
Không chịu trách nhiệm phê duyệt GMP, mà tuân thủ và thực hiện theo hướng dẫn của QA
***Xe đưa đón từ TP. HCM Về Nhà máy tại KCN Phú An Thạnh (Bến Lức-Long An, nay Tỉnh Tây Ninh)***