[Nha Trang] Chuyên viên Hành chính

1. Mô tả công việc
Thực hiện công tác hành chính tổng hợp, hỗ trợ hoạt động vận hành văn phòng thông suốt.
Quản lý và theo dõi tài sản, trang thiết bị, vật tư văn phòng, thực hiện đề xuất mua sắm khi cần thiết.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình văn hóa doanh nghiệp, hội họp của đơn vị.
Quản lý công tác văn thư - lưu trữ, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định.
Quản lý danh mục phát hành văn bản, theo dõi, cập nhật và đảm bảo việc ban hành, lưu trữ văn bản đúng quy trình.
Thực hiện dịch thuật các tài liệu, văn bản hành chính khi có yêu cầu (Việt - Anh hoặc ngược lại).
Thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính (văn phòng phẩm, dịch vụ, sửa chữa, hậu cần...).
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo điều kiện làm việc, hậu cần, an ninh, vệ sinh tại văn phòng.
Thực hiện báo cáo định kỳ và các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.