- Thực hiện các công tác lễ tân hành chính của Trung tâm đảm bảo công tác hỗ trợ tốt cho các phòng ban chuyên môn.
- Theo dõi, lưu trữ, phát hành công văn đi - công văn đến của Trung tâm.
- Đầu nối tiếp nhận các thông tin từ các phòng ban và công ty mẹ để triển khai đến Trung tâm.
- Theo dõi công tác chấm công
- Thực hiện việc mua hàng hóa, dịch vụ
phục vụ hoạt động của Trung tâm
- Làm thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh.
- Giám sát, đảm bảo vệ sinh tại Trung tâm đạt yêu cầu.
- Đặt vé máy bay, vé tàu, vé oto... cho Cán bộ nhân viên (CB-NV) của Trung tâm đi công tác;
- Làm việc với quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến việc thuê văn phòng, vệ sinh phòng dịch,
phòng cháy chữa cháy...
- Các công việc CSKH theo yêu cầu của GĐTT
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của
Giám đốc Trung tâm.
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến CN off 1 ngày trong tuần
* Địa điểm làm việc: VNVC Nha Trang
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính VP, các khối ngành Kinh tế, Luật
- Có > 02 năm kinh nghiệm vị trí Chuyên viên hành chính tại các Tập đoàn, Doanh nghiệp có quy mô trên 100 người.
- Chịu được áp lực cao
- Trung thực, nhanh nhẹn