Nhân Sự Tổng Hợp_Hr GeneralistShell Vietnam Ltd.

1. Tuyển dụng (50%):
Chịu trách nhiệm việc tuyển dụng các vị trí tại cửa hàng, xưởng khu vực HN.
Tổ chức phỏng vấn, kiểm tra, đánh giá năng lực của các ứng viên thuộc lĩnh vực phụ trách, tổng hợp và báo cáo để các nhà quản lý có sự lựa chọn công bằng hơn, hiệu quả hơn. - Làm các thủ tục tiếp nhận, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng và làm việc tại công ty để có sự chia sẻ, kết nối kịp thời.
Tạo nguồn ứng viên, lưu trữ thông tin của các ứng viên tiềm năng cho các vị trí công việc tương lai. Đối với các ứng viên không thuộc vị trí phụ trách ứng tuyển cần chuyển thông tin cho Chuyên viên tuyển dụng phụ trách tại HN.
Báo cáo tình trạng tuyển theo các chỉ số đã có.
Thực hiện công tác kết nối với các trường, các trung tâm đào tạo theo tiến trình từng giai đoạn.
Phối hợp đăng tuyển các tin tuyển dụng chung của toàn công ty, lọc hồ sơ gửi người phụ trách.
2. CnB (20%)
Tạo và quản lý các tài khoản 1office, email cho nhân sự tại HN. - Thực hiện ký Hợp đồng thử việc, chính thức.
Tổng hợp chấm công Các nhân sự tại HN gửi cho Chuyên viên CnB. - Cập nhật data nhân sự, theo dõi, quản lý hồ sơ nhân sự.
Chấm công, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nội quy của nhân sự, gửi thông tin về cho CnB để tính lương hàng tháng.
Theo dõi thực hiện, hướng dẫn nhân sự thực hiện đúng quy trình nghỉ việc. - Trực tiếp Phỏng vấn ứng viên nghỉ việc tổng hợp báo cáo gửi Trưởng phòng. - Hỗ trợ Chuyên viên CnB trong trường hợp cần chuyển chứng từ đến cơ quan BHXH. - Trực tiếp giải đáp các thắc mắc, giải quyết quan hệ lao động trong phạm vi khả năng; báo cáo cho Cấp trên.
Tiếp nhận yêu cầu đào tạo từ các bộ phận, liên hệ giảng viên, ,tổ chức một số khóa đào tạo trong Công ty.
3. Công tác hành chính và truyền thông nội bộ (25%)
Thực hiện công việc hành chính : mua bán đồ dùng văn phòng, VPP, liên hệ NCC sửa chữa điện, nước, mạng, máy tính, máy in... hoặc các phát sinh khác trong cửa hàng và văn phòng. - Soạn thảo văn bản, giấy tờ theo yêu cầu.
Thực hiện các thủ tục tạm ứng thanh toán thuộc lĩnh vực phụ trách.
Theo dõi, update lịch họp của BOD.
Thực hiện công tác chuẩn bị công cụ dụng cụ; thiết bị làm việc cho nhân sự.
Quản lý tài sản, đánh mã, cập Nhật lên hệ thống. Thực hiện kiểm kê, cấp phát tài sản, trang thiết bị, dụng cụ theo quy định.
Thực hiện các công tác hậu cần tại HN.
Thực hiện các thủ tục văn bản hành chính với cơ quan nhà nước, tiếp đón cơ quan ban ngành theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
Xây dựng kết nối các phòng ban, tổ chức các hoạt động thuộc lĩnh vực truyền thông nội bộ tại HN
4. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/BOD (5%).