1. Mô tả công việc
1.1. Công tác Nhân sự (40%)
• Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định, phụ lục, dữ liệu nhân sự.
• Theo dõi biến động nhân sự: tăng/giảm, điều chuyển, thử việc, chính thức.
• Chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và phối hợp kế toán chi trả lương.
• Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, giải quyết chế độ.
• Xây dựng và cập nhật nội quy, quy trình nhân sự nội bộ.
• Hỗ trợ xử lý quan hệ lao động (kỷ luật, khiếu nại, nghỉ việc).
1.2. Tuyển dụng (30%)
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu các phòng ban.
• Đăng tuyển, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và tổ chức phỏng vấn.
• Phối hợp quản lý trực tiếp để đánh giá ứng viên.
• Theo dõi và quản lý pipeline tuyển dụng.
• Đảm bảo tiến độ tuyển dụng theo yêu cầu vận hành.
• Hỗ trợ onboarding nhân sự mới (hội nhập, hướng dẫn nội quy, bàn giao công việc).
1.3. Hành chính - Admin (30%)
•
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty.
• Quản lý công văn, hợp đồng, hồ sơ hành chính.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, team building.
• Hỗ trợ công tác hậu cần: đặt phòng họp, chuẩn bị tài liệu, điều phối hành chính.
• Theo dõi chi phí hành chính, đề xuất mua sắm và kiểm soát sử dụng.
2. Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist hoặc tương đương.
• Am hiểu luật lao động, BHXH và quy trình nhân sự cơ bản.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng đa vị trí (ưu tiên công ty thương mại/phân phối).
3. Kỹ năng bắt buộc
• Kỹ năng Excel cơ bản đến trung cấp:
o SUM, IF, VLOOKUP/XLOOKUP
o Lọc dữ liệu, bảng chấm công, tổng hợp báo cáo
• Kỹ năng tuyển dụng: phỏng vấn, đánh giá ứng viên, sàng lọc CV.
• Kỹ năng hành chính: tổ chức, quản lý hồ sơ, theo dõi chi phí.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
4. Yêu cầu ưu tiên
• Có kinh nghiệm làm HR trong môi trường công ty thương mại, logistics hoặc FMCG.
• Có khả năng làm việc độc lập và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
• Sử dụng tốt phần mềm HRM là lợi thế.
5. Báo cáo công việc
• Báo cáo trực tiếp cho:
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự / Ban
Giám đốc• Phối hợp với: các phòng ban kinh doanh, kế toán, kho, vận hành.
