Nhân Sự Tổng Hợp - Lương Upto 15 Triệu - Tại Hà Nội

1. Tuyển dụng (40%)
· Nhận yêu cầu tuyển dụng từ Giám sát hành chính - Nhân sự & tiến hành quy trình tuyển dụng: Đăng tuyển, Lọc CV, đặt lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả phỏng vấn, cùng giám sát hành chính - Nhân sự tham gia vào quy trình thỏa thuận lương với ứng viên và gửi thông báo kết quả cho ứng viên.
· Quản lý quy trình nhận việc & thử việc: Quy trình nhận việc, quản lý hồ sơ nhân viên đầu vào và theo dõi quá trình thử việc của Ứng viên
· Phụ trách Phỏng vấn nghỉ việc (Khi có CBNV xin nghỉ)
· Thực hiện báo cáo Tuyển dụng và tăng Nhân sự
· Quản lý & cải tiến quy trình nhận việc và thử việc: Quy trình nhận việc, quản lý hồ sơ nhân viên đầu vào và theo dõi quá trình thử việc của ứng viên
2. Quan hệ lao động (40%)
· Theo dõi và hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định
· Lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật, ...) theo yêu cầu của Giám sát Hành chính - Nhân sự.
· C&B (Lương & Phúc lợi)
- Thực hiện nghiệp vụ tính lương - thưởng, quản lý hồ sơ nhân viên gồm:
- Quản lý hồ sơ nhân viên (mới nhận việc), hợp đồng làm động & phụ lục hợp đồng liên quan
+ Tạo mã nhân viên, nhập thông tin nhân viên
+ Theo đỏi phép năm, theo dõi chấm công, tổng hợp tăng ca, thưởng(nếu có) cho toàn thể CB-NV công ty hàng tháng, năm.
+ Tính lương cho toàn thể CBNV công ty
+ Giải đáp tất cả các thắc mắc của nhân viên liên quan đến công, lương, chính sách phúc lợi một cách rõ ràng, chính xác và trong thời gian sớm nhất.
+ Quản lý, theo dõi và triển khai ký/ tái ký các loại Hợp đồng với nhân viên và CTV, đối tác.
+ Công tác báo tăng/ giảm/ chốt sổ BHXH cho nhân viên
+ Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ lương, các văn bản đề bạt, tang lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương.
+ Cập nhật và lưu trữ hồ sơ thông tin nhân viên (file cứng, file mềm)
- Cập nhật quy định của Pháp luật về chế độ, mức lương, chính sách ... để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa cũng như đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng pháp luật.
- Đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên. Phối hợp với kế toán trong công tác quyết toán thuế TNCN cho nhân viên (cung cấp thông tin bảng lương, hướng dẫn thủ tục cho người lao động, cấp chứng từ quyết toán thuế)
- Tư vấn về pháp luật, quyền lợi của công ty trong các hợp đồng dịch vụ, cộng tác với các đối tác
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước về lao động.
- Soạn thảo, ban hành các thông báo, quyết định liên quan đến lao động theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
3. Đào tạo & các hoạt động gắn kết nội bộ (20%)
· Thực hiện đào tạo hội nhập và cập nhật nội dung đào tạo hội nhập đảm bảo Nhân viên mới được nắm bắt thông tin và nhanh chóng bắt kịp nhịp làm việc
· Làm việc với các phòng ban chuyên môn, team Training sản phẩm để lên lịch đào tạo về kiến thức chuyên môn, sản phẩm cho nhân sự mới hoặc nhân sự hiện tại.
· Xây dựng và tổ chức các hoạt động sự kiện nội bộ của công ty nhằm xây dựng môi trường gắn kết: Tổ chức tiệc sinh nhật hàng quý, Tổ chức ăn trưa và hoạt động vui chơi vào những ngày lễ như: 8/3, 20/10, Team Buiding, YEP, ...
· Phân bổ, kiểm soát văn phòng phẩm, vật tư cho phòng ban
+ Tổng hợp đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, đặt văn phòng phẩm, quản lý và bàn giao cho phòng ban
+ Quản lý các thiết bị, máy móc của công ty, phụ trách bàn giao khi có nhân sự mới và nhận lại máy khi nhân sự nghỉ việc.
+ Tìm nhà cung cấp/dịch vụ sử chữa máy móc bị hư
+ Gửi hết các giấy tờ, hóa đơn liên quan đến mua hàng VPP, sửa chữa thiết bị cho Hành chính tổng hợp lên PO và thực hiện thanh toán.
· Các công việc phát sinh khác liên quan đến nghiệp vụ hành chính - nhân sự theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp