Tiếp nhận nhu cầu, lên kế hoạch mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng... theo đúng mục đích, nhanh chóng và hiệu quả
Thanh toán, tạm ứng các chi phí hành chính (thuê văn phòng, mua công cụ dụng cụ,...) đảm bảo chính xác, nhanh chóng, hiệu quả theo đúng quy trình
Tiếp nhận, ban hành các thông báo; soạn thảo, trình ký và lưu trữ hợp đồng, hồ sơ giấy tờ hành chính
Rà soát, hiệu chỉnh các quy trình/quy định hiện hành và đề xuất xây dựng quy trình mới đảm bảo hoạt động hành chính hiệu quả
Tiếp đón, thực hiện và theo dõi các công việc liên quan đến các cơ quan/đơn vị hành chính sự nghiệp: PCCC, công an, Sở kế hoạch và đầu tư,...
Thực hiện các thủ tục cho nhân sự mới (bố trí chỗ ngồi, cung cấp công cụ dụng cụ, đăng ký gửi xe, lấy vân tay,....)
Quản lý phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp diễn ra tại văn phòng
Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; làm Visa, thẻ APEC
phục vụ nhu cầu công tác của BGĐ và CBNV công ty
Hỗ trợ tuyển dụng, quản lý công việc của nhóm
tạp vụ,
bảo vệNắm bắt thông tin và đề xuất động viên tinh thần nhân viên trong quá trình làm việc
Tham gia tổ chức các hoạt động hàng năm: Teambuilding, New Year Party, Khám sức khỏe,...
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của TP.HCNS
Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00, Thứ 2 - Thứ 7 (Hưởng phúc lợi nghỉ 2 ngày thứ 7/tháng, những trường hợp điều động từ công ty sẽ được tính phép bù)
Địa chỉ làm việc: 391B Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, Tp.HCM
1. Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị Hành chính văn phòng,...
2. Kinh nghiệm:
Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương
Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại công ty quy mô từ 200 - 300 nhân sự
3. Kỹ năng:
Kỹ năng lắng nghe
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng đọc/viết và giao tiếp Tiếng Anh
4. Thái độ/Phẩm chất:
Cẩn thận, tỉ mỉ
Có năng lượng tích cực
Dấn thân, tinh thần sẵn sàng phục vụ
Nhạy bén, tháo vát, khéo léo
Có trách nhiệm với công việc
