Nhân Viên Admin Hành Chính

Mô tả công việc:
(Mức lương: Thỏa thuận)
Đảm bảo thư đến/đi được bàn giao đúng hạn, tránh thất lạc.
Tiếp đón khách, ứng viên; tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến bộ phận liên quan.
Sắp xếp, điều phối việc sử dụng phòng họp, máy móc, xe công ty.
Quản lý, bảo trì thiết bị/tài sản công ty, đảm bảo hoạt động ổn định.
Kiểm tra và bổ sung kịp thời nước uống, tủ thuốc y tế, cây xanh, đồng phục.
Mua sắm và cấp phát vật dụng, công cụ làm việc định kỳ.
Quản lý quỹ, chi tiêu cho các hoạt động văn phòng (sinh nhật, lễ cúng, v.v.).
Lập hồ sơ thanh toán, tập hợp hóa đơn và dự trù chi phí hàng tháng/tuần.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính.
Hướng dẫn, cấp phát/thu hồi thiết bị cho nhân sự mới/nghỉ việc.
Nhắc nhở nhân viên tuân thủ nội quy (vệ sinh, đồng phục, tiết kiệm).
Tổ chức sinh nhật, team building, year end party và các hoạt động công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Lương thỏa thuận (trao đổi khi phỏng vấn).
Lương tháng 13 cố định, thưởng Lễ tết.
Review lương và thăng tiến hàng năm.
Đóng BHXH full lương, BH sức khỏe Bảo Việt cho nhân viên có thâm niên 1 năm trở lên.
Cung cấp thiết bị làm việc như laptop, PC.
Cơ hội chứng tỏ năng lực và phát triển bản thân, nhiều cơ hội thăng tiến.
Không gian làm việc cởi mở và hợp tác thúc đẩy các hoạt động tập trung cá nhân và làm việc nhóm.
Môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện, vui vẻ.
Sự kiện nội bộ, teambuilding công ty thường niên, Year End Party..., Quà tặng sinh nhật, quà tặng vào các ngày lễ trong năm như 8/3, 20/10, Tết Trung thu, Tết Nguyên Đán.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị Văn phòng, văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng,... hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
Tinh thần cầu tiến, chủ động công việc, trách nhiệm.
Đúng nguyên tắc, cẩn trọng và bảo mật.
Trung thực, nhiệt tình, chịu được áp lực cao trong công việc.
Yêu cầu giới tính: Nữ
Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp
Cao Đẳng
1 - 2 năm