Nhân Viên Admin Hợp Đồng

Vị trí Nhân viên Admin Hợp đồng thuộc team Tài trợ chương trình thể thao - phòng Marketing, team phụ trách tìm kiếm các giải đấu, chương trình, sự kiện thể thao để tài trợ, mang lại hiệu quả truyền thông cho thương hiệu.
Mô tả công việc vị trí:
1/ Đồng hành cùng Trưởng nhóm và team tham gia các buổi đàm phán quyền lợi tài trợ với đối tác.
2/ Mảng hợp đồng:
- Phụ trách soạn thảo hợp đồng nguyên tắc: Các quyền lợi đã đàm phán thành bản hợp đồng hoàn chỉnh, chuyên nghiệp, đồng thời đảm bảo các điều khoản hợp đồng tuân thủ đúng pháp luật, đảm bảo quyền lợi nhà tài trợ.
- Phối hợp với các Chuyên viên Tìm kiếm sự kiện thể thao của team để thống nhất, hoàn chỉnh các hợp đồng tài trợ của từng sự kiện.
- Quản lý hợp đồng và hỗ trợ theo dõi, giám sát đầu ra tiến độ thực hiện hoạt động tài trợ nhằm đảm bảo các hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch.
- Phối hợp với bộ phận Pháp chế để rà soát các điều lệ hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các bộ luật liên quan.
- Theo dõi, giám sát tiến độ cung cấp hàng hóa (hiện vật tài trợ) từ các phòng Kinh doanh, đối tác ; Theo dõi tiến độ thanh toán cho đối tác...
- Hoàn thiện các bộ thủ tục, hồ sơ trong xuyên suốt quá trình tài trợ (Trước tài trợ, trong tài trợ và bộ thủ tục sau thu hồi tài trợ)
3/ Mảng tham gia quản lý các chương trình tài trợ:
- Thực hiện đi công tác cùng các thành viên thuộc nhóm Tài trợ (khi có yêu cầu hỗ trợ) tại các sự kiện tham gia tài trợ hoặc sự kiện công ty trực tiếp tổ chức.
4/ Và một số công việc khác theo sự phân công từ cấp trên. Những công việc chi tiết sẽ được chia sẻ trong quá trình phỏng vấn.