Quản lý, cập nhật hồ sơ hành chính - kỹ thuật của phòng (nhân sự, đào tạo, JD...).
Soạn thảo, lưu trữ và kiểm soát tài liệu kỹ thuật: SOP, quy trình, biểu mẫu.
Theo dõi kế hoạch bảo trì, sửa chữa; tổng hợp dữ liệu kỹ thuật (sự cố, downtime, vật tư...).
Lập báo cáo kỹ thuật định kỳ (tuần/tháng/quý).
Theo dõi kế hoạch đào tạo kỹ thuật - an toàn của phòng.
Phối hợp HR trong chấm công, tăng ca, KPI.
Theo dõi chi phí kỹ thuật, vật tư - thiết bị; phối hợp Kho & Thu mua.
Hỗ trợ họp kỹ thuật: chuẩn bị nội dung, ghi biên bản, theo dõi công việc.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến vật tư, công cụ
phục vụ bảo trì.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
* Quyền lợi:
Lương thỏa thuận tương xứng năng lực; thưởng lễ, thưởng tết, thưởng tháng 13 (tối đa bằng 02 tháng tiền lương);
Được tham gia các lớp đào tạo chuyên môn nghiệp vụ;
Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định pháp luật.
Được hưởng đầy đủ các chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi động viên cho bản thân và người thân theo quy định như chế độ thăm hỏi; mừng các ngày lễ trong năm; Hiếu hỉ...; sinh nhật, trung thu,..
Ăn trưa, đồng phục, các chế độ công tác phí, phép năm theo luật định; chương trình du lịch nghỉ mát hàng năm để tái tạo sức lao động
Làm việc trong một tập thể trẻ trung, sáng tạo và luôn sẵn sàng hỗ trợ lẫn nhau.
Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị, Hành chính, Kế toán, Kỹ thuật hoặc liên quan.
Tối thiểu 1-2 năm ở vị trí Admin/Trợ lý/Thống kê tại nhà máy.
Hiểu biết về quy trình sản xuất, bảo trì, SOP, báo cáo, dữ liệu.
Tổng hợp - báo cáo -
quản lý dữ liệu; Excel/Word tốt; giao tiếp & phối hợp.
Cẩn thận, trung thực, kỷ luật, tư duy hệ thống, chịu áp lực
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Sản xuất / Vận hành sản xuất
,
Bảo trì / Sửa chữa
