Nhân Viên Admin Nhân Sự

Mục tiêu công việc: Đảm bảo vận hành trơn tru các hoạt động hành chính văn phòng đồng thời hỗ trợ các công việc nhân sự như tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân viên, và các chính sách phúc lợi cơ bản.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính:
1. Công việc hành chính (Admin):
Quản lý vật tư, thiết bị văn phòng (văn phòng phẩm, máy móc) và đảm bảo cung ứng kịp thời.
Sắp xếp lịch họp, phòng họp, tiếp đón khách và hỗ trợ liên lạc nội bộ.
Soạn thảo, lưu trữ tài liệu, hợp đồng, công văn và các giấy tờ hành chính.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như hội họp, đào tạo, hoặc hoạt động gắn kết nhân viên.
Theo dõi công việc của nhân viên bảo vệ, lao công (nếu có).
2. Công việc nhân sự (HR):
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Quản lý hồ sơ nhân viên: lưu trữ thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, giấy tờ liên quan.
Theo dõi chấm công, tính lương cơ bản và phối hợp với kế toán để hoàn thiện bảng lương.
3. Các nhiệm vụ khác:
Báo cáo định kỳ về tình hình hành chính và nhân sự cho quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên