Phối hợp với Nhân viên/ Giám sát/
Trưởng phòng Mua hàng trong việc chuẩn bị, theo dõi và hoàn thiện hồ sơ hợp đồng với nhà cung cấp.
Thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng theo đúng quy trình và hướng dẫn.
Theo dõi thời hạn hiệu lực hợp đồng, lưu trữ và cập nhật hồ sơ hợp đồng đầy đủ, chính xác.
Phối hợp với Phòng Pháp chế trong quá trình rà soát và hoàn thiện nội dung hợp đồng khi cần.
Tiếp nhận chứng từ thanh toán từ bộ phận mua hàng.
Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán trước khi trình ký.
Thực hiện đề nghị thanh toán và phối hợp với Phòng Kế toán để đảm bảo thanh toán cho nhà cung cấp đúng tiến độ.
Theo dõi tình trạng thanh toán, đối chiếu hồ sơ khi phát sinh vấn đề.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ mua hàng, hợp đồng và chứng từ liên quan.
Cập nhật dữ liệu và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác của phòng mua hàng theo phân công.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kế toán, luật.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin Mua hàng, Admin Bán hàng hoặc các vị trí hành chính liên quan.
Có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thanh toán, hợp đồng là lợi thế.
Kỹ năng lưu trữ và quản lý hồ sơ tốt.
Cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng phối hợp công việc.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel và Word.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
