Nhân Viên Admin Sản Xuất / Quản Lý Đơn Hàng

1. Quản lý, theo dõi và xử lý đơn hàng:
- Tiếp nhận thông tin đơn hàng, lập mã kiểm soát đơn hàng cho các bộ phận.
- Trình xét duyệt và phản hồi thông tin đơn hàng đến các bộ phận.
- Theo dõi tình trạng thực hiện và tiến độ của từng đơn hàng mỗi ngày, kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ sản xuất xe.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để tổ chức giao hàng.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi từ các bộ phận khi xảy ra tình trạng xe nhập bị lỗi.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình trạng đơn hàng/ sản xuất xe cho Giám đốc Sản xuất.
2. Quản lý dữ liệu, báo cáo tồn kho & lưu trữ hồ sơ:
- Cập nhật chính xác số liệu, dữ liệu thông tin đơn hàng.
- Đảm bảo tính sẵn sàng của dữ liệu, truy xuất thông tin đơn hàng nhanh chóng khi có yêu cầu từ các bộ phận.
- Phân loại, lưu trữ và cập nhật toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đến đơn hàng theo đúng quy trình, quy định.
3. Xử lý các nghiệp vụ phòng kế hoạch sản xuất:
- Thực hiện thu phiếu kế hoạch sản xuất hàng ngày và chuyển cho TP. KHSX đánh giá.
- Thông báo cho tổ tài xế về kế hoạch điều xe sản xuất.
- Cập nhật lịch xe cần lắp định vị và thông báo cho bộ phận QC để phối hợp thực hiện.
- Hỗ trợ TP. KHSX cập nhật dữ liệu bán thành phẩm (BTP) tồn kho của các xe theo yêu cầu (nếu có).
4. Thực hiện các công việc khác khi được phân công.