Nhân Viên Admin Vận Hành

Giám sát, đánh giá mức độ tuân thủ quy định, quy chế.
Xây dựng quy trình, quy chế từng phòng ban theo hướng dẫn của Phó Tổng Giám đốc.
Thực hiện nhiệm vụ sắp xếp và lên lịch những cuộc họp, sự kiện trong công ty.
Tổng hợp, phân tích báo cáo của các phòng ban.
Lưu trữ hồ sơ của nhân viên và bảo quản.
Sắp xếp và quản lý hồ sơ của khách hàng.
Đảm nhiệm vai trò lưu trữ và in các tài liệu cần thiết khi có những sự kiện, cuộc họp quan trọng tại công ty.
Cập nhật tình hình nhân viên công ty, chính sách công ty, tiến độ công việc.
Quản lý và soạn thảo các văn bản hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như việc tạo hợp đồng, báo giá, và thư chào hàng.
Xử lý các công việc liên quan đến nhập hàng và quản kho dung dịch (kho nhỏ).
Hỗ trợ các hoạt động bán hàng, chẳng hạn như thuyết phục khách hàng mua sản phẩm hoặc dịch vụ, tư vấn khách hàng về các sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty cung cấp, hoàn tất các thủ tục đăng ký, ký kết hợp đồng và xử lý thanh toán.
Các công việc khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.