* Hành chính - Văn phòng:
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ và pháp lý.
- Soạn thảo văn bản nội bộ, hợp đồng lao động, công văn...
- Theo dõi chấm công, làm lương và BHXH cơ bản.
* Hỗ trợ kế toán:
- Tổng hợp, theo dõi chi phí - doanh thu của từng dự án.
- Thu thập và kiểm tra chứng từ thanh toán, hóa đơn đầu vào/đầu ra để làm việc với
kế toán dịch vụ.
- Nhắc và thu hồi công nợ đúng hạn.
- Làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm khi được phân công.
* Mua hàng:
- Tìm kiếm nguồn hàng, đánh giá và liên hệ với nhà cung cấp linh kiện máy móc, thiết bị công nghiệp.
- Lên đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ
giao hàng và theo dõi tồn kho.
* Kinh doanh:
- Nhận thông tin từ cấp trên để soạn báo giá cho khách hàng.
- Hỗ trợ tư vấn chốt đơn.
* Các công việc khác khi có yêu cầu.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm 1-2 năm trở lên ở vị trí hành chính văn phòng, mua hàng, kế toán hoặc admin.
- Tỉ mỉ, trung thực, trách nhiệm cao trong công việc.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả, có khả năng xử lý đa nhiệm.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty kỹ thuật, thương mại, sản xuất hoặc dự án.
