Nhân Viên Admin

Công ty TNHH eCharging

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 10/01/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 8 - 14 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Mô tả công việc

A. Công việc hồ sơ - thanh toán
Chuẩn bị, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ thanh toán, bao gồm: đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu, hợp đồng, báo giá, bảng kê chi phí...
Theo dõi tiến độ thanh toán của các phòng ban, nhà cung cấp; nhắc việc và kiểm soát thời hạn.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ trước khi trình ký.
Phối hợp với kế toán để đối chiếu công nợ, theo dõi tình trạng giải ngân.
B. Công việc hợp đồng
Soạn thảo, rà soát và cập nhật hợp đồng dịch vụ, hợp đồng mua bán theo mẫu của công ty.
Theo dõi vòng đời hợp đồng: trình ký - lưu trữ - cập nhật phụ lục - gia hạn - nghiệm thu.
Làm việc với đối tác để bổ sung thông tin, xử lý sai sót hoặc điều chỉnh hợp đồng khi cần.
C. Công việc hành chính - nhân sự
Hỗ trợ chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định, đơn từ...
Cập nhật dữ liệu nhân sự lên hệ thống, theo dõi ngày công - ngày phép - hồ sơ nhân viên.
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng: trình ký, đóng dấu, công văn, lưu trữ hồ sơ.
D. Lưu trữ & quản lý dữ liệu
Sắp xếp, phân loại và quản lý hồ sơ giấy/tài liệu điện tử trên hệ thống chung.
Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đúng quy trình, dễ tra cứu và bảo mật.

Yêu cầu

Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành: Hành chính, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm làm hồ sơ thanh toán, hành chính hoặc hợp đồng là lợi thế.
Thành thạo Word, Excel; biết dùng Google Workspace là điểm cộng.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực; kỹ năng quản lý hồ sơ tốt.
Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp và làm việc với nhiều phòng ban.

Quyền lợi

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Thưởng, phúc lợi, BHXH đầy đủ.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định; cơ hội học hỏi về hợp đồng - kế toán - hành chính.

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thời gian làm việc theo yêu cầu thực tế của công việc

Thông tin chung

Thu nhập: 8 - 14 triệu

Nơi làm việc

- Hà Nội: Toàn tỉnh thành, Phường Long Biên

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 10/01/2026

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty TNHH eCharging chuyên cung cấp giải pháp, thiết bị & dịch vụ vận hành, bảo trì trạm sạc xe điện trên phạm vi toàn quốc, bao gồm cả các trạm sạc công cộng và trạm sạc tại nhà. eCharging hiện là đối tác phân phối, vận hành bảo trì trạm sạc của nhiều Hãng sạc hàng đầu trên thế giới tại thị...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp công ty tnhh echarging trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: