Nhân Viên Chất Lượng-Sức Khỏe-An Toàn-Môi Trường

- Phác thảo, xem xét, thực hiện, duy trì và cập nhật các tiêu chuẩn, chính sách và quy trình đảm bảo chất lượng.
- Thực hiện các hoạt động và duy trì các hồ sơ liên quan đến kiểm soát tài liệu (các tệp điện tử và bản cứng.
- Làm việc với các phòng ban khác về các hạng mục liên quan đến cải thiện chất lượng.
- Thiết lập các quy trình liên quan đến mẫu nhằm lưu trữ và báo cáo dữ liệu chất lượng.
- Quản lý hệ thống đảm bảo chất lượng thông qua hệ thống ERP
- Thực hiện đánh giá nội bộ, theo dõi các hành động khắc phục và phòng ngừa.
- Chuẩn bị các báo cáo để truyền đạt kết quả hoạt động chất lượng.
- Phối hợp và hỗ trợ việc đánh giá tại công ty do các nhà cung cấp bên ngoài thực hiện (ví dụ như bên thứ ba, khách hàng), xem xét kết quả đánh giá và thực hiện các biện pháp khắc phục thích hợp.
- Hỗ trợ điều tra và giải quyết các khiếu nại của khách hàng và các vấn đề không phù hợp.
- Đánh giá và xác định những mặt hiệu quả để cải thiện hệ thống chất lượng.
- Quản lý Bảng dữ liệu an toàn (SDS) của nhà cung cấp và cơ sở dữ liệu về đặc tính sản phẩm từ các tài liệu do Nhân viên thu mua cung cấp.
- Xây dựng Bảng dữ liệu an toàn (SDS) và Bảng dữ liệu kỹ thuật (TDS) cho khách hàng với dữ liệu do bộ phận R&D cung cấp.
- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng như chỉ định của Trưởng bộ phận QHSE.
- Xác định nhu cầu đào tạo và tổ chức các buổi đào tạo để đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
- Tham gia vào việc phối hợp đào tạo chất lượng, tạo tài liệu và thu thập hồ sơ đào tạo.
- Đảm bảo luôn tuân thủ các yêu cầu quy định về chất lượng và ngành mới nhất.
- Hỗ trợ đánh giá sự tuân thủ , đánh giá rủi ro chung và đánh giá an toàn để hỗ trợ quản lý Môi trường, An toàn và Sức khỏe.
- Đề xuất các biện pháp phòng ngừa và khắc phục các vấn đề HSE cụ thể cho Ban Điều Hành và hỗ trợ thực hiện các hoạt động đã được phê duyệt.
- Duy trì sổ theo dõi hành động LTI, HSE liên quan, sổ đăng ký tài sản, nhật ký và tài liệu.
- Hỗ trợ việc tuân thủ luật và quy định hiện hành.
- Chuẩn bị các báo cáo HSE liên quan và hoàn thành các nhiệm vụ hành chính khi cần thiết.
- Tham gia điều tra sự cố chi tiết và phân tích nguyên nhân gốc.
- Thúc đẩy phòng chống tai nạn vì lợi ích của nhân viên và khách.
- Hỗ trợ công tác đào tạo các vấn đề HSE.
- Tuân thủ các quy định HSE, mang tất cả các thiết bị an toàn cần thiết, khuyến khích làm việc an toàn, khắc phục các mối nguy hiểm ngay lập tức hoặc báo cáo cho cá nhân liên quan.
- Khả năng làm việc và ghi nhận sự thay đổi văn hóa khi đối mặt với sự phản ứng tiềm ẩn từ nhân viên.
- Duy trì mối quan hệ tích cực và chủ động với quản lý và nhân viên, cũng như khách hàng và cơ quan luật định.
- Phát triển SDS, TDS, nhãn, bao bì và tài liệu dựa trên các tiêu chuẩn HSE toàn cầu.
- Quản lý, theo dõi và tuân thủ các yêu cầu HSE về sản phẩm của khách hàng.
- Hỗ trợ trong trường hợp ứng phó khẩn cấp và điều trị sơ cứu.
- Khả năng đánh giá PPE và đảm bảo sử dụng và bảo trì PPE.
- Tuân thủ các chính sách và thủ tục đã được thiết lập.
- Thực hiện nhiệm vụ theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận QA.
- Làm việc theo luật pháp và các quy định của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.
- Tham gia các hoạt động xây dựng tinh thần đồng đội, các hoạt động bên ngoài, làm việc nhóm, tham gia đào tạo và các cuộc họp khác liên quan đến vai trò công việc.
- Draft, implement and update quality assurance standards, policies and procedures.
- Performs activities and maintains records related to document control (electronic and hardcopy files).
- Communicates with other departments for quality-related items for improvement.
- Devise sampling procedures for recording and reporting quality data.
- Manage quality assurance system through the ERP system.
- Perform internal audits and monitor corrective and preventive actions.
- Prepare reports to communicate outcomes of quality activities.
- Support on-site audits conducted by external providers (eg. third-party, customer), evaluate audit findings and implement appropriate corrective actions.
- To assist in the investigation and resolution of customer complaints and feedback/non-conformance issues.
- Evaluate and identify the efficiency areas for improvement in the quality system.
- Manage supplier Safety Data Sheets (SDS) and product specification database from documents provided by Purchaser.
- Develop Safety Data Sheets (SDS) and Technical Data Sheets (TDS) for customers with data provided by R&D Department.
- Carry out audits on potential and existing suppliers' as determined by QHSE Executive.
- Identify training needs and organize training interventions to meet quality standards.
- Involved in quality training coordination, creation of training materials, and collection of training records.
- Assure ongoing compliance with latest quality and industry regulatory requirements.
- Assist in compliance reviews, general risk assessments and other safety assessments to support Health, Safety and Environmental management.
- Recommend preventive and corrective actions of identified HSE issues to the -Management Team and assist in the implementation of approved actions.
- Maintain relevant LTI, HSE action tracking, asset registers, logs and documentation.
- Assist in the compliance of applicable laws and regulations.
- Prepare applicable HSE reports and completes administrative tasks as necessary.
- Participate in the detailed incident investigations and Root Cause Analysis.
- Promote incident prevention for the benefit of employees and visitors.
- Assist in the development and presentation of relevant HSE training.
- Observe HSE regulations, wears all required safety equipment, encourages safe working practices, corrects obvious hazards immediately or reports them to the proper personnel.
- Ability to work with employees and achieve cultural change in the face of potential resistance.
- Maintain positive and proactive relations with managers and employees, as well as our customers and regulatory agencies.
- Develop SDS, TDS, labels, packaging and documents based on global HSE standards.
- To manage, monitor and comply to customers product HSE requirements.
- Assist in emergency response and provide first aid treatment.
- Ability to evaluate PPE and ensure proper use and maintenance of PPE.
- Maintain compliance with established policies and procedures
- Carry out tasks per the instructions from QA Executive.
- Work in compliance with laws and regulations of the Socialist Republic of Vietnam.
- Participate in team buildings, external workshops, working groups, training and other meetings relevant to job role.