NHÂN VIÊN CHỈNH LÝ - LƯU TRỮ TÀI LIỆU
Hạn nộp hồ sơ: 18/09/2026 (Còn 18 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Tiếp nhận, kiểm đếm và sắp xếp tài liệu theo từng khối, từng nhóm hồ sơ.
Phân loại tài liệu theo phương án và hướng dẫn nghiệp vụ được phê duyệt.
Lập mới, chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ; sắp xếp tài liệu đúng trình tự.
Xác định thời hạn bảo quản và tách tài liệu hết giá trị theo hướng dẫn của cán bộ phụ trách.
Hệ thống hóa hồ sơ, đánh số hồ sơ và lập mục lục hồ sơ.
Nhập thông tin hồ sơ vào Excel/phần mềm quản lý; kiểm tra, đối chiếu dữ liệu với hồ sơ thực tế.
Vệ sinh, đóng cặp/hộp, dán nhãn và sắp xếp tài liệu lên giá, tủ theo quy định.
Thực hiện kiểm tra, bàn giao, báo cáo tiến độ và đảm bảo an toàn, bảo mật tuyệt đối đối với tài liệu trong suốt quá trình làm việc.
Phân loại tài liệu theo phương án và hướng dẫn nghiệp vụ được phê duyệt.
Lập mới, chỉnh sửa và hoàn thiện hồ sơ; sắp xếp tài liệu đúng trình tự.
Xác định thời hạn bảo quản và tách tài liệu hết giá trị theo hướng dẫn của cán bộ phụ trách.
Hệ thống hóa hồ sơ, đánh số hồ sơ và lập mục lục hồ sơ.
Nhập thông tin hồ sơ vào Excel/phần mềm quản lý; kiểm tra, đối chiếu dữ liệu với hồ sơ thực tế.
Vệ sinh, đóng cặp/hộp, dán nhãn và sắp xếp tài liệu lên giá, tủ theo quy định.
Thực hiện kiểm tra, bàn giao, báo cáo tiến độ và đảm bảo an toàn, bảo mật tuyệt đối đối với tài liệu trong suốt quá trình làm việc.
Yêu cầu
Tốt nghiệp 12/12 trở lên.
Ưu tiên:
Đã từng làm công tác văn thư, lưu trữ, chỉnh lý hoặc số hóa hồ sơ.
Từng tham gia các dự án chỉnh lý tài liệu của cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp.
Có chứng chỉ/chuyên môn về văn thư - lưu trữ.
Có khả năng làm việc với tài liệu số lượng lớn.
Có thể làm việc ổn định trong suốt thời gian dự án.
Không bắt buộc có kinh nghiệm đối với ứng viên có khả năng học hỏi và được đào tạo nghiệp vụ trước khi thực hiện.
Ưu tiên:
Đã từng làm công tác văn thư, lưu trữ, chỉnh lý hoặc số hóa hồ sơ.
Từng tham gia các dự án chỉnh lý tài liệu của cơ quan nhà nước, tổ chức, doanh nghiệp.
Có chứng chỉ/chuyên môn về văn thư - lưu trữ.
Có khả năng làm việc với tài liệu số lượng lớn.
Có thể làm việc ổn định trong suốt thời gian dự án.
Không bắt buộc có kinh nghiệm đối với ứng viên có khả năng học hỏi và được đào tạo nghiệp vụ trước khi thực hiện.
Quyền lợi
Thu nhập: 8 triệu đồng/tháng.
Được hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu trước khi thực hiện.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
Được trang bị các công cụ, vật tư cần thiết để thực hiện công việc.
Có cơ hội tiếp tục tham gia các dự án chỉnh lý, số hóa và quản lý hồ sơ tiếp theo.
Các chế độ khác theo chính sách của đơn vị.
Được hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu trước khi thực hiện.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
Được trang bị các công cụ, vật tư cần thiết để thực hiện công việc.
Có cơ hội tiếp tục tham gia các dự án chỉnh lý, số hóa và quản lý hồ sơ tiếp theo.
Các chế độ khác theo chính sách của đơn vị.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 8 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 270bis Lý Thường Kiệt, phường 14, Quận 10, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Diên Hồng, Hồ Chí Minh)
- 1. 270bis Lý Thường Kiệt, phường 14, Quận 10, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 10, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Diên Hồng, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FWD VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, Bình Thuận, Hải Dương
Cạnh Tranh
Trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh HUTECH
Hồ Chí Minh
Trên 12 triệu
CÔNG TY CP JESCO ASIA
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG GIAO THÔNG SÀI GÒN
Hồ Chí Minh
9 - 15 triệu
Công ty TNHH Savills Việt Nam
Hồ Chí Minh
Lương cơ bản + hoa hồng + thưởng
BƯU ĐIỆN TRUNG TÂM PHÚ THỌ - CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY BƯU ĐIỆN VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 270 Bis Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Tư Vấn Tuyển Sinh/Bán Hàng/Kinh Doanh/Sales/Consultant - Thu Nhập Từ 12 Triệu Đến Không Giới Hạn - ILA Hoàng Văn Thụ
Trung Tâm Ngoại Ngữ ILA Vietnam
Hồ Chí Minh
Trên 12 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
