Chuyên Viên Văn Thư - Lưu Trữ
Hạn nộp hồ sơ: 13/09/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
a) Công tác văn thư:
Quản lý con dấu, văn bản đi - đến của Trường.
Theo dõi văn bản đến từ Hệ thống quản lý hành chính diện tử (E-office) của BGDDT.
Thực hiện rà soát và góp ý diều chỉnh nội dung, thể thức và trình ký văn bản.
Chuyển giao thư từ/bưu phẩm, văn bản di - đến các cá nhân/dơn vị. o Đầu mối tiếp nhận điện thoại đến Trường, VPT.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch vụ bưu chính.
b) Công tác lưu trữ:
Quản lý Hệ thống lưu trữ văn bản; Hệ thống hóa văn bản đi - đến.
Lưu trữ hồ sơ các: đề án mở ngành dào tạo các trình dộ; chương trình liên kết dào tạo quốc tế; đề án/chương trình, bậc hệ khác tại Trường.
Thực hiện rà soát và cung cấp thông tin văn bản dược lưu trữ của Trường.
Quân lý văn bản đi - đến của VPT.
Hỗ trợ công tác kiểm dịnh, ISO Trường và các công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.
Nhân sự Dự kiển tham gia vào kế hoạch xây dựng hệ thống Hành chính số.
Quản lý con dấu, văn bản đi - đến của Trường.
Theo dõi văn bản đến từ Hệ thống quản lý hành chính diện tử (E-office) của BGDDT.
Thực hiện rà soát và góp ý diều chỉnh nội dung, thể thức và trình ký văn bản.
Chuyển giao thư từ/bưu phẩm, văn bản di - đến các cá nhân/dơn vị. o Đầu mối tiếp nhận điện thoại đến Trường, VPT.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến dịch vụ bưu chính.
b) Công tác lưu trữ:
Quản lý Hệ thống lưu trữ văn bản; Hệ thống hóa văn bản đi - đến.
Lưu trữ hồ sơ các: đề án mở ngành dào tạo các trình dộ; chương trình liên kết dào tạo quốc tế; đề án/chương trình, bậc hệ khác tại Trường.
Thực hiện rà soát và cung cấp thông tin văn bản dược lưu trữ của Trường.
Quân lý văn bản đi - đến của VPT.
Hỗ trợ công tác kiểm dịnh, ISO Trường và các công tác khác theo sự phân công của lãnh đạo đơn vị.
Nhân sự Dự kiển tham gia vào kế hoạch xây dựng hệ thống Hành chính số.
Yêu cầu
* Chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học ngành Luật, ưu tiên hiểu biết về pháp luật hành chính, giáo dục, lao động.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, kiểm tra tính pháp lý hồ sơ.
Giao tiếp Tiếng anh tốt.
* Kỹ năng
Giao tiếp - lắng nghe - xử lý tình huống văn phòng tốt.
Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, bảo mật thông tin.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
Khả năng chủ động, điều phối và làm việc nhóm.
Tốt nghiệp Đại học ngành Luật, ưu tiên hiểu biết về pháp luật hành chính, giáo dục, lao động.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, kiểm tra tính pháp lý hồ sơ.
Giao tiếp Tiếng anh tốt.
* Kỹ năng
Giao tiếp - lắng nghe - xử lý tình huống văn phòng tốt.
Tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, bảo mật thông tin.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
Khả năng chủ động, điều phối và làm việc nhóm.
Quyền lợi
Lương tháng 13, 14+ hàng năm
Cung cấp trang thiết bị phù hợp với vị trí công việc
Miễn giảm 50% học phí trở thành CB-GV-NV của Trường
Team building hàng năm
Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nâng cao kỹ năng miễn phí
Cung cấp trang thiết bị phù hợp với vị trí công việc
Miễn giảm 50% học phí trở thành CB-GV-NV của Trường
Team building hàng năm
Tham gia các lớp đào tạo, tập huấn nâng cao kỹ năng miễn phí
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
Dưới 35
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Giáo dục / Đào tạo / Thư viện
,
Pháp lý / Luật
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
Dưới 35
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Giáo dục / Đào tạo / Thư viện
,
Pháp lý / Luật
Thông tin chung
- Thu nhập: Trên 12 triệu
Nơi làm việc
- Thạnh Mỹ Tây,
- Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
Apollo Education And Training Vietnam Organization
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Nghệ An, Quảng Ninh
Upto 30 triệu VND
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THÁI SƠN
Hồ Chí Minh
9 - 12 triệu VND
Công Ty CP Công Nghệ Giáo Dục Trường Học Trực Tuyến - Onschool
Hà Nội, Hồ Chí Minh
16 - 36 triệu/tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN VÀ DỊCH VỤ NHÀ BẾN THÀNH
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN LAI PHÚ
Hồ Chí Minh
14 - 18 triệu VND
Trường Đại Học Công Nghệ Thành Phố Hồ Chí Minh HUTECH
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 475A Điện Biên Phủ - Phường 25 - Quận Bình Thạnh - TP Hồ Chí Minh.
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo, Trường học
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
