Thực tập sinh - Thư ký Văn phòng
Hạn nộp hồ sơ: 21/08/2026 (Còn 9 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Hỗ trợ công việc quản lý hợp đồng thuê (10 - 20%):
Hỗ trợ kiểm tra, rà soát hồ sơ, hợp đồng.
Theo dõi tiến độ hồ sơ, hợp đồng sửa đổi, gia hạn.
Cập nhật dữ liệu khách hàng, đối tác.
Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh giữa bên thuê và bên cho thuê.
Hỗ trợ công tác thư ký - hành chính (60%):
Hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban theo chỉ đạo.
Tổng hợp thông tin, lập danh sách các công việc cần thực hiện.
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác.
Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản cuộc họp.
Thực hiện các công việc hành chính theo sự phân công của quản lý.
Công việc khác (20%):
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng.
Hỗ trợ sắp xếp lịch trình công tác.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Hỗ trợ kiểm tra, rà soát hồ sơ, hợp đồng.
Theo dõi tiến độ hồ sơ, hợp đồng sửa đổi, gia hạn.
Cập nhật dữ liệu khách hàng, đối tác.
Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh giữa bên thuê và bên cho thuê.
Hỗ trợ công tác thư ký - hành chính (60%):
Hỗ trợ theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban theo chỉ đạo.
Tổng hợp thông tin, lập danh sách các công việc cần thực hiện.
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác.
Chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản cuộc họp.
Thực hiện các công việc hành chính theo sự phân công của quản lý.
Công việc khác (20%):
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, nhà hàng.
Hỗ trợ sắp xếp lịch trình công tác.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu
Nữ, là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp/đang chờ bằng các trường Đại học chính quy.
Có thể thực tập từ 03 - 06 tháng.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (nghe, nói, đọc hiểu); ưu tiên ứng viên có TOEIC từ 650 hoặc trình độ tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có trách nhiệm, năng động, nhiệt tình trong công việc; nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp.
Cẩn thận, trung thực, chủ động học hỏi và có tinh thần cầu tiến.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe; biết cách trình bày và truyền đạt thông tin.
Có kỹ năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và giải quyết vấn đề.
Có thể thực tập từ 03 - 06 tháng.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (nghe, nói, đọc hiểu); ưu tiên ứng viên có TOEIC từ 650 hoặc trình độ tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có trách nhiệm, năng động, nhiệt tình trong công việc; nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp.
Cẩn thận, trung thực, chủ động học hỏi và có tinh thần cầu tiến.
Có kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, dễ nghe; biết cách trình bày và truyền đạt thông tin.
Có kỹ năng sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ và giải quyết vấn đề.
Quyền lợi
Phụ cấp thực tập từ 3.000.000 đồng/tháng (tùy theo năng lực và số ngày công thực tế).
Được hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ và trực tiếp tham gia vào các công việc thực tế của doanh nghiệp.
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty.
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập nếu đáp ứng yêu cầu công việc.
Được hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ và trực tiếp tham gia vào các công việc thực tế của doanh nghiệp.
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển.
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty.
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian thực tập nếu đáp ứng yêu cầu công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: Đến 3 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 2 - 4 - 6 Đường 9A, KDC Trung Sơn, Bình Hưng, Bình Chánh, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Chánh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Hưng, Hồ Chí Minh)
- 1. 2-4-6 Đường 9A, KDC Trung Sơn, Bình Hưng, Bình Chánh, TP. HCM
- (Trước sáp nhập: Bình Chánh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Hưng, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Thiso Retail Emart Vietnam
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Lâm Đồng
25 - 35 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: ấp 4, Xã Tân Lân, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Thực tập
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
