Nhân viên chứng từ hàng nhập

Mô tả Công việc
- Nhận và kiểm tra chứng từ hàng nhập từ đại lý nước ngoài cho các tuyến: Shanghai, India, Taiwan, FCL .
- Nếu có sai sót yêu cầu đại lý chỉnh sửa kịp thời trước hạn nộp Manifest của hãng tàu và trước khi hàng về đối vời hàng không.
- Kiểm tra với hãng tàu hoặc coloader cho thời hạn trình Manifest
- Chuẩn bị hồ sơ cargo manifest hoàn chỉnh theo đúng qui định của Hải Quan để nộp cho hãng tàu hoặc coloader.
- Cung cấp những thông tin về hàng nhập cho khách hàng, nhân viên kinh doanh khi có yêu cầu.
- Cập nhật tình trạng hàng hóa đến đại lý nước ngoài nếu được yêu cầu
- Nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc coloader dựa theo thông tin trên đó để phát hành giấy báo nhận hàng và lệnh giao hàng tới khách hàng.
- Làm bản liệt kê danh sách khách hàng và những giấy tờ liên quan để cho bộ phận hiện trường mở container.
- Nhận và kiểm tra debit note / credit note của đại lý phù hợp với điều kiện thỏa thuận không, nếu không yêu cầu đại lý điều chỉnh cho đúng.
- Gửi biên bản mở container, hình ảnh cho khách hàng và đại lý khi hàng bị mất hoặc hư hỏng đúng lúc
- Báo chi phí hàng quá tải/quá khổ/hàng nguy hiểm, cập nhật local charges cho đại lý khi có yêu cầu
- Chỉnh maniefst cho khách hàng nếu được đại lý yêu cầu .
- Yêu cầu hiện trường kho bãi thông báo tình hình mở cont đưa hàng vào kho.
- Phối hợp với hiện trường kho bãi giải quyết những vấn đề phát sinh đối với hàng bể, đổ vỡ, móp, rách hàng, thiếu hàng ở kho cảng
- Hỗ trợ các bộ phận khi có những vấn đề liên quan đến hàng nhập (nếu có)
- Chịu trách nhiệm báo cáo với trưởng phòng phụ trách để giái quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nghiệp vụ.
- Hỗ trợ cv qua lại cho các đồng nghiệp trong TH nghỉ phép. Nhận thêm công việc khi có sự phân công của trưởng phòng và cấp trên.