Nhân viên chứng từ xuất khẩu

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CƠ BẢN(Description of Basic Work):
1. Làm chứng từ hàng xuất
- Làm BCT C/O, ngân hàng để nộp C/O và xuất trình BCT ngân hàng
- Khai C/O điện tử trên ecosys
- Làm bảng kê nguyên liệu để làm C/O
2. Làm việc với đại lý
- Gửi SI và DPL cho đại lý, check seal, check BL
- Thanh toán phí seal, phí BL, cước cho đại lý (tùy từng hợp đồng và khách hàng khác nhau)
3. Làm việc với khách hàng
- Làm/ kiểm tra hợp đồng / Annex cho các đơn hàng.
- Làm LC advise gửi KH để mở LC, theo dõi LC, giao hàng đúng hạn LC
- Gửi shipping docs cho khách hàng
- Giải quyết các vấn đề phát sinh
4. Làm plan và theo dõi plan đóng hàng
- Nhận thông tin đơn hàng mới từ ban Giám đốc, bộ phận liên quan
- Liện hệ với khách hàng hỏi thông tin về đại lý book tàu và các thông tin cần thiết cho đơn hàng.
- Dự thảo plan gửi khách hàng
- Liên hệ và làm việc với đại lý khách hàng hoặc hãng tàu về lịch đi hàng cho mỗi đơn hàng
- Dựa trên booking đại lý gửi, check booking làm plan đóng hàng tổng hợp gửi các phòng ban liên quan
- Theo dõi, cập nhập thông tin booking mỗi ngày để update kịp thời cho bên điều độ tránh hạ sai tàu
- Cập nhật lịch đóng hàng tổng (số lượng đã đóng, số lượng còn lại )cho ban Giám đốc, bộ phận liên quan và các phòng ban có liên quan mỗi ngày
- Cập nhật lịch đóng hàng thường xuyên cho bên khách hàng
- Làm việc với bên giám định (nếu có) về lô hàng cần giám sát nếu có
- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhân booking, đóng hàng , thay đổi lịch tàu
- Làm việc với hãng tàu, forwarder xin free time, dem/det .
5. Khai hải quan hàng xuất
- Nhận list cont hàng từ phòng điều độ
- Kiểm tra cont trên hệ trên hệ thống tân cảng sài gòn đối chiếu list cont rỗng hãng tàu, kiểm tra xem cont đã đúng hết chưa, hạ đúng tàu và cảng trên booking chưa
- Lên tờ khai trên hệ thống ecuss, đối chiếu thông tin với booking và INVOICE từ các bạn chứng từ để truyền chính thức
- Up Invoice và các chứng từ khác (nếu hải quan yêu cầu)lên hệ thống ecuss
- Liên hệ và báo thông tin tờ khai cho hải quan để thông quan tờ khai
- Báo thông tin lô hàng (tờ khai+ sl cont) gửi các bạn giao nhận thanh lý lô hàng
- Theo dõi, lấy tờ khai sau khi thông quan và mã vạch tờ khai gửi các bạn làm chứng từ
- Gửi tờ khai cho kế toán xuất hóa đơn
- Làm bảng tổng hợp list khai mỗi ngày.
- Khai phí cơ sở hạ tầng trên hệ thông ecuss, lấy thông báo nộp phí làm dề nghị thanh toán phí cơ sở hạ tâng cho mỗi tờ khai.
- Update lịch đóng hàng tổng cho ban Giám đốc, bộ phận liên quan.
6. Khai hải quan hàng nhập (nếu có)
- Các lô hàng nhập của công ty.
- Nhận bộ chứng từ từ các bạn phụ trách
- Lên Drapt tờ khai
- Liên hệ và làm việc với hải quan hoặc các bên dịch vụ hải quan về tờ khai drapt trước khi khai chính thức
- Up các chứng từ Hải quan yêu cầu trên hệ thống ecuss
- Sau thông quan lấy tờ khai thông quan và mã vạch gửi các bạn phụ trách
7. Lưu trữ / báo cáo
- Lưu trữ hồ sơ xuất khẩu bản cứng/ bản mềm cho tất cả các lô hàng.
- Cập nhật bảng theo dõi các lô hàng/ thanh toán.
- Báo cáo định kỳ các công việc được giao.