Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu có kinh nghiệm

• Liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng, hãng tàu để đặt lịch vận chuyển hàng hoá và sắp xếp theo tiến độ của công việc.
• Làm hợp đồng, invoice, PO, Packing list, tra cứu hs code của hàng hoá, khai hải quan...
• Chuẩn bị chứng từ, bộ hồ sơ liên quan đến hàng hóa như làm C/O, đăng ký kiểm định từ các cơ quan chức năng với nhóm hàng hóa đặc biệt. Làm chứng từ của lô hàng.
• Làm hợp đồng uỷ thác với các lô hàng.
• Lưu trữ chứng từ một cách khoa học, luôn nắm được tình hình và kiểm soát được lịch đóng hàng và giao nhận hàng, giải quyết thông tin phát sinh liên quan khi giao nhận hàng, thông quan, vấn đề thuê xe vận tải, kho bãi....
• Liên hệ với đại lý nước ngoài về vận chuyển hàng hóa, thông tin vận tải, giá cả những vấn đề khác kết hợp với phòng kế toán và những phòng ban khác để bảo đảm tiến độ công việc

Tổng hợp và báo cáo

• Thường xuyên báo cáo tình hình công việc cho cấp trên.
• Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến hợp đồng, thanh toán và các vấn đề phát sinh.

Điều kiện làm việc

• Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (Thứ 7 làm việc đến 12h)
• Thời gian làm việc trong ngày như sau:
  • Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ.
  • Chiều từ 13 giờ 00 đến 17 giờ 00.
• Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: sim Điện thoại, máy vi tính, văn phòng phẩm.