Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu - Từ 8 Triệu - Cụm Công Nghiệp Nhị Xuân - Hóc Môn

- Quản lý chứng từ xuất nhập khẩu
+ Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan...) theo đúng quy định pháp luật và yêu cầu của khách hàng/đối tác.
+ Đảm bảo chứng từ chính xác, đầy đủ và kịp thời để phục vụ cho việc thông quan và giao nhận hàng hóa.
+ Theo dõi tiến độ chứng từ, phối hợp với các bên liên quan (forwarder, hãng tàu, hải quan, khách hàng) để xử lý phát sinh.
- Kiểm soát và đối chiếu số liệu
+ Ghi nhận và cập nhật dữ liệu xuất nhập khẩu hàng ngày trên phần mềm quản lý (MISA hoặc ERP).
+ Đối chiếu số liệu chứng từ với thực tế giao nhận hàng hóa và báo cáo từ bộ phận logistics/kho.
+ Phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch, thiếu sót trong quá trình lập và lưu trữ chứng từ.
- Báo cáo và lưu trữ
+ Lập báo cáo xuất nhập khẩu theo tuần/tháng/quý phục vụ quản lý và kế toán.
+ Lưu trữ chứng từ xuất nhập khẩu đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu, đáp ứng yêu cầu kiểm toán/kiểm tra khi cần.
+ Hỗ trợ cung cấp số liệu phục vụ quyết toán thuế và các thủ tục liên quan.
- Phối hợp nội bộ
+ Làm việc chặt chẽ với bộ phận mua hàng, logistics, kho và kế toán tổng hợp để đảm bảo dữ liệu đồng nhất.
+ Theo dõi hàng gửi gia công, hàng trả lại, hàng lỗi liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
+ Hỗ trợ điều phối chứng từ phục vụ hoạt động sản xuất và kinh doanh quốc tế.
- Các công việc khác
+ Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Xuất nhập khẩu hoặc Ban lãnh đạo, đảm bảo hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động của phòng và quy trình xuất nhập khẩu.